Merkmale

Server

• Java 1.6 oder höher
• Apache Tomcat
• GNU / Linux, Unix, Mac OS X, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista
• Verzeichnissdienste im Dateisystem gespeichert, MySQL, PostgreSQL, Oracle, Microsoft SQL Server, etc.
• Integration mit anderen Software via WebServices

Client

• Web-basierter Client: Sie können auf Ihre Dokumente von überall aus zugreifen
• Schnelle und verbesserte Benutzer-Erfahrung mit AJAX
• Funktioniert mit den meisten gängigen Browsern: Firefox 1.5 oder höher, IExplorer 5.5 oder höher, Opera und Safari
• Übersetzt in Arabisch, Katalanisch, Bugarianisch, Bosnisch, Chinesisch, traditionelles Chinesisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Englisch, Euskera, Persisch, Französisch, Galizisch, Deutsch, Deutsch (Österreich-Variante) Griechisch, Ungarisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Lettisch, Litauisch , Mazedonisch, Polnisch, Portugiesisch, Portugiesisch Brasilien zu tun, Rumänisch, Russisch, Serbisch, Spanisch, Schwedisch, Thailändisch, Türkisch und Vietnamesisch.
• Unterstützung für internationale Sprachen: Russisch, Japanisch, Chinesisch
• Es muss keine Client Software installiert werden
• Vorschau von Multimedia-Dateien
• Standard-Sprache kann konfiguriert werden
• Web-basierter Admin-Client
• WebDAV
• Direktes Scannen (TWAIN-Scanner brauchen muss mit dem Computer verbunden sein)
• Drag & Drop (Filer oder Ordner) vom Desktop aus
• Unterstützung von iPhone und Android (nur einige Features stehen in dieser Ansicht zur Verfügung).

Microsoft Office AddIn

• MS Office Addin sind kompatibel ab Version 2000 bis Version 2007
• MS Outlook AddIn
• MS Word-Addin
• MS Excel Addin
• MS PowerPoint-Addin

Openoffice Office-AddOn

• OpenOffice Addon ist kompatibel ab Version 3.2

Dokumenten-Management

• Massen Dokument Upload mittels ZIP-Dateien
• Download als ZIP-Ordner
• Sperren / Entsperren von Dokumenten
• Bookmarks Verwaltung
• Wahl des Benutzer-Home-Ordners
• Unterstützung für Dokumentvorlagen
• Persönliche Dokumente für jeden Benutzer
• Benutzer spezifischer Papierkorb
• Dokument Ereignis-Benachrichtigung per E-Mail (wenn eine Veränderung geschieht)
• Versand des .url links des Dokuments per Email
• Dateiversand per E-Mail
• Notizen zu Dokumenten und Ordnern
• Dokumenten Metadaten Auslesung
• Einzigartige Dokumenten ID
• Benutzer-Dokument-Tags.
• Thesaurus-Tags
• Tag Cloud Anzeige.
• Klassifizierung nach Kategorien
• Verlinkung (Dokumente / Ordner / Mails Verlinken)

Integrierte Dokumenten-Vorschau

• Autocad
• Ms Office-Familie
• OpenOffice Familie
• PDF-Dateien
• Video & Audio-Dateien
• Images
• DICOM

OCR

• Unbegrenzte OCR Monats Dateien
• Lesen von Binär-, Grau-oder Farbbildern
• Text-Extraktions Unterstützung für Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch und Niederländischs Wörterbücher
• Scannen und sicheres Speichern der gesamten Dokumente
• Suche nach engebetteten TIFF-Daten von Scannern und digitalen Kameras
• Kopf gescannte Seiten
• Abby Flexicapture integration
• Flexibar integration
• 2D/3D OCR barcode text extractor

Integrierte Antivirus Software

• Dokument Scan beim Hochladen  (verhindert das Hinzufügen von infizierten Dokumenten in die Verzeichnisstruktur).

Versions Stempel

• Basierend auf Check-in / Check-out-Modell
• Hinzufügen von Kommentaren zu Dokument Versionen
• Zugang zu früheren Versionen des Dokuments
• Wiederherstellen von jeder vorherigen Version des Dokuments
• All diese Information kann komprimiert werden, um Speicherplatz zu sparen

Property Groups (Metadaten)

• Sie können benutzerdefinierte Eigenschafts Gruppen zum System hinzuzufügen, um Dokument-Metadaten zu verbessern
• Mehrere Datenformate: Eingang, einfache Liste, Multiple Select-Liste, textarea.
• Internationalisierung der Werte und Eigenschaften der Metadaten
• Positionierung der Metadaten über Benutzer Interface

Sicherheit

• Plug-in-Authentifizierung auf Basis von JAAS
• Unterstützung von LDAP, Active Directory, Datenbank, etc. (mit Konfigurationsdatei). OpenKM kommt standardmäßig mit einer eingebetteten Datenbank.
• Granular Acces Control List
• Flexible ACL Erbschafts Option
• Sicherheit durch Benutzer oder Funktionsverwaltung
• Berechtigungen in Dokumenten und Ordnern
• Registriert detaillierte Benutzer-Aktivität
• Unterstützung von SSL-Kommunikation

Armaturenbrett

• Benutzersicht (Dokument Check-out, gesperrt, heruntergeladen, gezeichnet, zuletzt geändert, zuletzt hochgeladenen).
• Allgemeine Ansicht (meist benutzte Dokumente (geändert / gesehen) letzte (Woche / Monat), zuletzt hochgeladenen, zuletzt geändert).
• User News (Suchagenten)
• Workflow-Ansicht
• E-Mail Ansicht  (neue Mails und Anhänge)
• Dokumenten cloud (Such- und Browserfunktion)

Leistungsstarke Suchmaschine

• Suche des Dokumentes nach Inhalten, Schlüsselwörtern, Änderungsdatum, Autor und Dokumenttyp
• Automatische Indexierung von hochgeladenen Dokumenten: Text, HTML, RTF, XML, PDF, OpenOffice.org, MS Office, MS Office 2007, JPEG EXIF, MP3 ID3
• Suche nach Synonymen
• Suchergebnisse nach Relevanz geordnet
• Suche mit Funktions Gruppen
• Speichern von Abfragen
• Erweiterte Suche mit XPath und SQL
• Anwender News (Push Queries)
• Suchen nach hierarchischer Ordnerstruktur.
• Auswahl der Suchziele: Ordner, Dokumente oder Mails
• Benutzer-Content-Tags, um Dokumente zu finden
• Metadaten-Inhalt, um Dokumente zu finden
• Einfache oder erweiterte Suche
• Suchergebnisse nach Kriterien sortieren
• Bearbeitung des Dokuments im Zielordner oder downloaden Sie es lokal
• Unterstützung von Stemming, Stoppwörtern und Synonymen
• Push Notification Service (basierend auf gespeicherten Benutzer Abfragen).

Verwaltung

• Anzeige angemeldeter Benutzer
• Entsperren / Abbrechen von Dokumenten Download
• Verzeichnis Ansicht
• Erweiterte Suche mit XPath und SQL
• Detailliertes Benutzer Aktivitätsprotokoll
• Import von Dokumenten oder Ordnern aus dem aktuellen Dateisystem
• Ordner Export in das aktuelle Dateisystem
• Workflow-Verwaltung.
• Jasper Reports.
• Thesaurus Import, *owl oder *rdf Format
• Konfigurations Parameter
• Benutzerprofile anzeigen (OpenKM Features von Benutzerprofilen aktivieren und verwalten)
• Verwaltung der zugeordneten Benutzer Speicherkapazität
• Aufgaben Terminierung

E-Mail-Erweiterungen

• E-Mail-Abruf von einem IMAP-Server, POP 3
• Benutzerkonto Konfiguration
• Importieren Sie Text-, HTML-Dateien und Anhänge
• Erfassen von Metadaten.

Thesaurus-Erweiterungen

• Thesaurus Dokumenten Ansicht
• Automatische Schlüssel Auslesung
• Trainings-Modul auf SKOS Basis, sowie Schulungsunterlagen

Workflow-Verbesserungen

• Kann komplexe Workflows erstellen
• Überarbeitung, Bestätigung und Genehmigung
• Unterstützt parallel, seriell und broadcast
• Aufgaben Zuweisung für Benutzer und Gruppen
• Dashboard-Option für Workflowaufgabenstellung und Überwachung
• E-Mail-Benachrichtigung mit konfigurierbaren Meldungen
• Automatisches Auslösen von Workflows für bestimmte Ordner oder Dokumentarten

Allgemeine Verbesserungen

• Berichtswesen (JasperReports)
• Workflow (JBPM)
• Benutzer kann seine Konfiguration ändern (Passwort, Mail, Mail-Konto)
• OpenKM Mail-Benachrichtigung ist konfigurierbar
• Komplettes Benutzer Aktivitäts Log (jede Operation des Benutzers in OpenKM wird in einer Datenbank registriert
• Papierkorb kann Dokumente wiederherstellen
• Unbegrenzte Dokumenten Anzahl, Ordner, Workflows, Dokumentenmanagement, Metadaten, Dokumenttypen, Rollen, Gruppen und Benutzer bieten ausreichend Speicherplatz für effektive Zusammenarbeit
• Konvertierung von Dokumenten in *.pdf Format
• Eindeutige URL für alle Dokumente
• Microsoft Windows-Desktop Integration mit WebDAV
• TWAIN / SANE kompatible Scanner-Integration
• SOAP Web Services API
• Integrierter Chat-Service
• RSS-Unterstützung für Benutzer gespeicherte Suchergebnisse
• Benutzer-Quote
• Wasserzeichen (Text oder Bilder)
• Digitale Signatur
• Messaging (Austausch von Anfragen / Benachrichtigungen / Nachrichten an Benutzer senden)
• Dokumenten Erstellung mit Programm Assistent (neue Dokumente werden anhand von Kombination vorhandener Dateien generiert)
• Kryptographie (Verschlüsselung und Entschlüsselung von Dokumenten)
• Google-Kontakte-Synchronisation.
• Activity Log-Registerkarte
• Foren
• Wiki
• Abby OCR-Integration
• Zoho-Integration 
• Makros (*)
• Smart tasks (*)
• Zusammenführen von Dateien (*)
• Live edit (*)
• OpenMeetings (*)
• Editor HTML (*)

Erweiterte Verbesserungen

• OpenKM Spiegel Server-Konfiguration.

Geplante Verbesserungen

• Web-Seiten crawling
• Dokumenten Pseudonyme
• Dokument Diskussions Registerkarte
• Ordner-Synchronisation und Abgleich mit lokalen PCs
• Integration mit eingen Browsern

* In der Version 6