Produktübersicht

OpenKM ist ein Open Source Dokumentenverwaltungs System, dass aufgrund seiner Eigenschaften  sowie von großen als auch von kleinen Unternehmen eingesetzt werden kann. Es ist ein nützliches Werkzeug bei der Bearbeitung von Dokumenten (Knowledge Management) und bietet eine flexible und kostengünstige Alternative zu anderen proprietären  Anwendungen.

Der Einsatz eines Wissensmanagement Systems in einem Unternehmen hilft, die  zur Verfügung stehenden Ressourcen, besser und effizienter zu verwalten. Dies bedeutet eine  Steigerung der Produktivität in kurzer Zeit. Durch solche Systeme werden die Informationen, über die das Unternehmen verfügt, als auch das Wissen, welches  innerhalb der Organisation erzeugt wird, global zur Verfügung gestellt.

Mit OpenKM ist es leicht die Dokumente in Ihrem Unternehmen zu verwalten. Eines unserer wichtigsten Erfolge ist eine Benutzer Fallstudie, welche wir durchgeführt haben. OpenKM ist eine Dokumenten-Management-Anwendung mit einer Web-Benutzeroberfläche, die die folgenden Operationen durchgeführen kann: gemeinsame Nutzung , die Festlegung von Sicherheits Kriterien, Auditing und die Suche nach Dokumenten und Verzeichnisses . Mit OpenKM können die Benutzer auch problemlos zusammenarbeiten und kommunizieren.

Dokumente werden im allgemeinen zu einem Zweck geschaffen und nicht aus Spass. Der Fluss der Dokumente kann über die diversen Positionen, die dieses durchläuft verwaltet und verfolgt werden. Von der anfänglichen Erstellung, Freigabe und Zusammenarbeit, über Zustimmung, Kritik und Revisionen.

OpenKM sorgt dafür, dass die Mitarbeiter Informationen finden können, diese nutzen, weitergeben und sichern. Informationen gehören zu den wichtigsten und  wertvollesten Unternehmensgütern und sind unerlässlich fur die laufenden Geschäfte.

Die Zusammenarbeit bei  neuen oder bereits vorhandenen Dokumenten ist von zentraler Bedeutung fur den Informationsfluss innerhalb des Unternehmens. Sichere, interaktive Speicher verbinden Teams oder Arbeitsgruppen, sogar über verteilte, dezentral strukturierte Organisationen.

OpenKM wird in einer breiten Palette von unterschiedlichen Support Modellen angeboten und  kann an die Bedürfnisse großer Organisationen angepasst werden.

Der Quellcode steht der Community zur Verfügung, die frei über diesen verfügen,  ihn verändern und weitergeben kann, unter der GNU General Public License Version 2 Lizenz.

Teilen und zusammenarbeiten

Es hilft Anwendern Zeit zu sparen, indem sie die richtigen Informationen dann finden, wenn sie gebraucht werden. Es befähigt und gibt Arbeitsgruppen die Möglichkeit sensible Informationen zu teilen, zu finden, zu verändern und an einem zentralen Ort zu speichern. OpenKM kann sämtliche Dokumente der Firma verwalten und dieses so wertvolle Gedankengut in einer sicheren und skalierbaren Struktur erhalten.

Erstellen, teilen und erweitern von Dokumenten in Gruppenarbeitsbereichen, Authentifizierung und Genehmigung  innerhalb eines dynamischen Workflowprozesses.

Ablauf und Revision

Dokumente, die strukturierte Genehmigungen erfordern, profitieren von der jBPM Workflow-Fähigkeit. Dokument-Lebenszyklen können auf Ihr einzigartiges Umfeld zugeschnitten werden, schnell konfiguriert oder Vorlagen erstellt werden, um interne Abläufe zu reflektieren und Ihren gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.

Suchen und finden

Mit OpenKM wird Dokumentensuche leicht gemacht und es wird nach Inhalt und Metadaten gesucht. Häufige Abfragen können gespeichert und wieder verwendet werden.

OpenKM spezielle Konfiguration und zusätzliche Dienste

• OpenKM - Cluster (für große Infrastrukturen um Ihr Dokument-Management-System skalierbar zu machen).
• OpenKM - Spiegel (Stellen Sie sicher, dass Ihr System immer verfügbar ist, um Hardware Ausfällen vorzubeugen).

Professionelle Zahlungsdienste

• OpenKM ist 100% Open Source mit kommerzieller Unterstützung. Das OpenKM Team bietet professionelle Unterstützung für alle zertifizierten OpenKM Installationen
• OpenKM Netzwerk - Wissensdatenbank und Online-Dokumentation (Jahresabonnement)

Warum OpenKM?

• Niedrige Kosten
• Robuste Architektur. Skalierbare Architektur, ermöglicht OpenKM auf einer Cluster-Konfiguration zu funktionieren
• Einfach zu installieren: Sie können ein funktionierendes System in weniger als 5 Minuten haben
• Einfach zu bedienen. Eines unserer wichtigsten Ziele ist die End-Benutzeroberfläche. Ihre Mitarbeiter werden OpenKM sehr schnell verstehen und verwenden
• Integriert mit Ihrer Infrastruktur (Windows, GNU / Linux, Unix, etc.)
• Fähig zur Integration mit Software von Drittanbietern
• Installations-Unterstützung
• Innovation. Ihre Meinung ist uns wichtig . Sie können mitwirken und innovativ sein. Wir fragen das Forum und die Endanwender regelmäßig darüber, wie sie denken, welche Funktionen sich verändern und was verbessert werden sollte
• Wachsende Benutzer-Community
• Der Quellcode ist verfügbar (Nicht-Enterprise-abhängig). Dies bedeutet, hochwertige Releases, weil eine lange Testzeit besteht
• OpenKM Module werden mit der Gemeinschaft geteilt
• Gemeinschaftliche-Lösungen. Wachsende Kommunikationskanäle zwischen OpenKM und Endanwender tragen hierzu bei
• Befreiung  Kommerzielle Benutzer können das System voll ausnutzen

Was sind die Vorteile von kommerziellem Support?

Priority-Support-Zugang gibt es nur auf zertifizierte OpenKM Installationen

• Verhindern Sie Informationsverlust
• Garantierte Reaktionszeiten
• Installations -Unterstützung
• Migrations Unterstützung
• Tuning -Unterstützung
• Patches zwischen Release Versionen – Gemeldete bugs oder Probleme, werden schnell bereinigt
• Unterstützung bei Integrationsprojekten - Bei der Integration und Modellierung von konkreten Projekten mit OpenKM in Ihrem Unternehmen, stellen wir unser Team von Entwicklern zur Verfügung
• Upgrade -Unterstützung
• Installations Zertifizierung (Ausstattung, Backups, etc.) Wir bestätigen, dass alles korrekt läuft
• Fernüberwachung des Systems

Für mehr Information, besuchen Sie bitte Professionelle Unterstützung