Aggiungere parole chiave
E' possibile aggiungere o modificare parolechiave, lavorando sull'etichetta "proprietà del documento" del pannello delle proprietà.
Per ottimizzare l'indicizzazione e future ricerche di informazioni all'interno del sistema documentale, è necessorio inserire parole chiave che descrivano o identifichino il file in oggetto.
Benchè la parametrizzazione del documento via metadati sia superiore all'uso di parole chiave, queste continueranno ad essere mantenute e non verranno eliminate, in quanto
in alcune installazioni si tende a non usare i metadati a vantaggio dell'utilizzo delle parole chiave.
Aggiungere o cancellare parole chiave, non modifica la versione del documento.
Aggiungere parole chiave dal thesaurus
Le parole chiave possono essere selezionate dal dizionario del thesaurus: fare click sull'icona thesaurus e comparirà una finestra pop-up con le parole chieve disponibili nel thesaurus.