Fare una ricerca

Il motore di ricerca applicherà un AND a tutte le opzioni di ricerca immesse e di conseguenza ne presenterà i risultati.

Le ricerche possono essere fatte per:

• Contenuto del documento.
• Nome del documento.
• Parole chiave (etichetta delle proprietà del documento).
• Tipo di documento (MIME type).
• Interi gruppi di proprietà definiti (parametrizzazione).
• Per utente.
• Per intervallo di date.
• Solo in certe cartelle.
• Categorie possedute
• Alcuni contesti o tutti.
• Per tipologia ( documento / cartella / email )

E' possibile usare nelle ricerche anche caratteri speciali (caratteri jolly), in tal caso è importante distinguere tra i seguenti casi:

• Nel campo nome si scrive "docu". La ricerca evidenzierà tutti i documenti il cui nome è "docu" e con qualunque estensione.
• Nel campo nome si scrive "docu*". La ricerca evidenzierà tutti i documenti il cui nome inizia per "docu".
• Nel campo nome si scrive "?ocu*" . La ricerca evidenzierà tutti i documenti il cui primo carattere è indifferente, ma è seguito dai caratteri "ocu".

Una volta che una ricerca è stata completata, questa può essere salvata dandole un nome che la identifichi, per futuri utilizzi. Le ricerche salvate sono mostrate nel pannello laterale..

Vedere anche Searching with OpenKM.