Modelos
Modelos é uma estrutura de pastas em árvore para organizar documentos-fonte principais. A idéia é que a empresa crie novos documentos (por exemplo, fax, novos modelos de documentos, faturas etc.) a partir dos documentos no painel de Modelos.
Criar novo documento a partir de modelo
Primeiro selecione algum documento e execute a opção "criar a partir de modelo". Aparecerá então um popup solicitando a localização da pasta de destino.
Depois disso, opcionalmente, é possível renomear o documento.
Se o documento selecionado é um PDF e tem algum grupo de propriedades - metadados - associado então ela aparecerá no popup do assistente de criação. Campos de grupos de propriedades serão requisitados de forma a combinar com a geração do novo PDF. Você pode criar formulários PDF através de vários aplicativos diferentes:
O assistente:
E finalmente o PDF gerado com campos de grupos de propriedades adicionados pelo usuário.
Depois disso, você pode, opcionalmente, renomear o documento.
OpenKM 5 e mais recentes
Primeiro selecione um documento e então execute a opção "criar a partir do modelo". Aparecerá, então, um popup solicitando a pasta de destino.
Depois disso, você pode opcionalmente renomear o documento.
