Addin per Power Point

Gli Office Addins supportano dalla versione 2000 alla 2007.

Dopo aver installato l'addin per Word, comparirà il nuovo menu "OpenKM", con relative opzioni.

Dettagli sulle funzioni e loro icone:

• → Configurazione dell'Addin
• → Aggiungi un nuovo documento
• → Modifica documento ( check-out )
• → Carica documento modificato (check-in)
• → Annulla modifica documento
• → Aiuto

Configurare OpenKM AddIn

Per prima cosa occorre selezionare l'opzione Configurazione per impostare i parametri per connettersi ad OpenKM dal computer locale. Se sono stati installati altri OpenKM addin, tale operazione non è necessaria.

Una volta impostati tali parametri di connessione, sul computer locale, nella cartella Miei Documenti, viene creata una cartella OpenKM nella quale si troverà un file di configurazione chiamato openkm.xml e un altro file chiamato document.xml usato dagli Addin di OpenKM per memorizzare alcune informazioni sui documenti in modifica; tale file non va ne modificato ne cancellato.

Caricare un nuovo file

Dopo aver fatto un click sul pulsante per caricare un nuovo documento , apparirà una schermata per navigare all'interno della struttura ad albero; l'itente dovrà a quel punto selezionare una cartella ove posizionare il nuovo file.

Cliccare sul pulsante Invia, e dopo il caricamento del documento in OpenKM, apparirà un messaggio di notifica sull'operazion

Modificare un documento OpenKM

Dopo aver fatto click sul pulsante modifica documento , apparirà una finestra per nafigare tra i file; l'utente navigando tra le cartelle dovrà selezionare il documento che intende modificare.

Una volta che sono stati aperti alcuni documenti in OpenKM, nella barra degli strumenti verranno abilitate le opzioni Carica documento modificato (check-in) e Annulla modifica documento.

• Per caricare un documento modificato, usare il pulsante Caricare documento modificato (check-in) nella barra degli strumenti.

• Per annullare la modifica di un documento, usare il pulsante Annulla modifica documento nella barra degli strumenti.

Dopo aver effettuato la modifica, la copia locale del documento verrà cancellata per evitare confusione.

Il PowerPoint addin di OpenKM funziona con OpenKM 4.1 o superiori.