Modelli
I modelli sono strutturati in un albero onde organizzare la sorgente primaria di documenti. L'idea è che l'azienda crei nuovi documenti (ad esempio fax, nuovi documenti di progetto, fatture, etc) a partire da documenti nel pannello "modelli".
Creare un nuovo documento a partire da un modello
Per prima cosa selezionare un documento ed eseguire l'opzione "creare da modello". A tal punto comparirà una finestra pop-up che chiederà la cartella di destinazione.
Dopo ciò, si può eventualmente rinominare il documento.
Se il documento selezionato è un pdf e ha alcuni gruppi di proprietà - matadati - associati allora apparirà una finestra pop-up: verrà richiesto di compilare i campi
relativi ai gruppi di proprietà in modo da legarli alla generazione del nuovo pdf. Si possono creare "form" pdf con molte applicazioni:
L'assistente
E finalmente il pdf generato con i gruppi di proprietà immessi dall'utente.
Dopo ciò, si può eventualmente rinominare il documento.
OpenKM 5 e superiori
Per prima cosa selezionare un documento ed eseguire l'opzione "creare da modello". A tal punto comparirà una finestra pop-up che chiederà la cartella di destinazione.
Dopo ciò, si può eventualmente rinominare il documento.
Vedere anche Creating templates.
