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Revision as of 18:54, 23 March 2011
O OpenKM é uma ferramenta para gerenciar documentos em uma companhia, melhorar o acesso aos documentos dentro de todo o ambiente corporativo e para empreender a duplicação desnecessária de informação.
O OpenKM provê solução para:
- Controlar o volume crescente de informação a ser gerenciada
- Acabar com a diversificação de fontes de armazenamento da informação
- Previnir a duplicação de informação
- Obter informações válidas através do controle de versões dos documentos
- Reduzir o tempo e os recursos empregados na localização da informação
- Evitar vazamentos de informação ou acesso não justificado de usuários, por atender às obrigatoriedades definidas no LOPD (Lei Espanhola de Proteção de Dados)
- Restringir o acesso de usuários não autorizados à informação.
Através do sistema do OpenKM, informações relevantes e úteis podem ser acessadas em encontradas em tempo mínimo para se resolver problemas e se tomar decisões.
O OpenKM ajuda a melhorar processos corporativos, integrando tarefas comuns (e tarefas interrelacionadas) em uma ferramenta única e permitindo acesso à informação de forma controlada e parametricamente supervisionada a diferentes departamentos da organização.
- Acesso ao sistema
- Interface do usuário
- Operações básicas com documentos e pastas
- Operações específicas com documentos
- Editar documento (check-out)
- Cancelar edição (cancelar check-out)
- Atualizar arquivo (check-in)
- Travar
- Destravar
- Baixar documento
- Adicionad metadados a um documento (grupo de propriedades)
- Deletar metadados de um documento (grupo de propriedades)
- Adicionar palavras-chave
- Adicionar categorias
- Enviar para área de transferência
- Enviar documento anexo
- Categorias
- Thesaurus
- Meus documentos
- Modelos
- Lixeira
- Usando a informação
- Segurança
- Pesquisa
- Painel de instrumentos
- Serviço de notificação
- Serviço de assinatura
- Iniciando um Workflow
- Workflow com tarefas pendentes
- Configuração do usuário
- Ferramentas de sistema
- Usando iPhone ou Android
- Ajuda
- Addin do Microsoft Office
- Add-on do OpenOffice.org
- Extensões profissionais
