Difference between revisions of "User Guide/es-es"
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| − | OpenKM es una herramienta para la administración de documentos | + | OpenKM es una herramienta para la administración de documentos generados dentro de una compañia, para mejorar el acceso al ambiente corporativo en general y para mantener controlado la innecesaria duplicación de la información. |
OpenKM provee una solución para: | OpenKM provee una solución para: | ||
* Controlar el creciente volumen de información a ser manejado | * Controlar el creciente volumen de información a ser manejado | ||
| − | * Poner fin a la diversificación de las fuentes de | + | * Poner fin a la diversificación de las fuentes de almacenamiento de información |
* Prevenir la duplicación de la información | * Prevenir la duplicación de la información | ||
| − | * Obtener información válida a través del control de versiones de | + | * Obtener información válida a través del control de versiones de documentos |
* Reducir el tiempo y recursos usados en la localización de la información | * Reducir el tiempo y recursos usados en la localización de la información | ||
| − | * | + | * Evitar la fuga de conocimiento o el acceso ilícito de los usuarios, cumpliendo de esta forma con las obligaciones establecidas el LOPD (Ley de Protección de Datos) |
* Restringir el acceso a la información por los usuarios no autorizados | * Restringir el acceso a la información por los usuarios no autorizados | ||
La información útil y relevante puede ser encontrada en menor tiempo posible a través del Sistema OpenKM para resolver problemas y tomar decisiones. | La información útil y relevante puede ser encontrada en menor tiempo posible a través del Sistema OpenKM para resolver problemas y tomar decisiones. | ||
| − | OpenKM ayuda a mejorar los procesos | + | OpenKM ayuda a mejorar los procesos corporativos, integrando tareas comunes (y tareas inter-relacionadas) en un simple herramienta, y permitiendo a los diferentes departamentos de la organización el acceso controlado y supervisado a la información. |
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| − | ** [[Actualizar un archivo]] (check-in) | + | ** [[Update a file/es-es|Actualizar un archivo]] (check-in) |
| − | ** [[Bloqueo]] | + | ** [[Lock/es-es|Bloqueo]] |
| − | ** [[Desbloqueo]] | + | ** [[Unlock/es-es|Desbloqueo]] |
| − | ** [[Descargando un documento]] | + | ** [[Downloading a document/es-es|Descargando un documento]] |
| − | ** [[Añadiendo metadata a un documento]] ( | + | ** [[Adding a metadata to a document/es-es|Añadiendo metadata a un documento]] (grupo de propiedades) |
| − | ** [[Eliminando metadata de un documento]] ( | + | ** [[Deleting a metadata from a document/es-es|Eliminando metadata de un documento]] (grupo de propiedades) |
| − | ** [[Añadiendo palabras clave]] | + | ** [[Adding keywords/es-es|Añadiendo palabras clave]] |
| − | ** [[Añadiendo | + | ** [[Adding categories/es-es|Añadiendo categorías]] |
| − | ** [[Copiar al portapapeles]] | + | ** [[Copy to clipboard/es-es|Copiar al portapapeles]] |
| − | ** [[Enviar documentos como adjuntos]] | + | ** [[Send document as attachment/es-es|Enviar documentos como adjuntos]] |
| − | * [[Categorias]] | + | * [[Categories/es-es|Categorias]] |
| − | * [[Vista de Tesauro]] | + | * [[Thesaurus view/es-es|Vista de Tesauro]] |
| − | * [[Mis documentos]] | + | * [[My documents/es-es|Mis documentos]] |
| − | * [[Plantillas]] | + | * [[Templates/es-es|Plantillas]] |
| − | * [[Correo electrónico]] | + | * [[E-mail/es-es|Correo electrónico]] |
| − | * [[Papelera]] | + | * [[Trash/es-es|Papelera]] |
| − | * [[Usando información]] | + | * [[Using information/es-es|Usando información]] |
| − | * [[Seguridad]] | + | * [[Security/es-es|Seguridad]] |
| − | * [[Búsqueda]] | + | * [[Search/es-es|Búsqueda]] |
| − | * [[ | + | * [[Dashboard/es-es|Tablero de Mando]] |
* [[Servicios de Notificación]] | * [[Servicios de Notificación]] | ||
* [[Servicios de Subscripción]] | * [[Servicios de Subscripción]] | ||
Latest revision as of 20:56, 24 October 2011
OpenKM es una herramienta para la administración de documentos generados dentro de una compañia, para mejorar el acceso al ambiente corporativo en general y para mantener controlado la innecesaria duplicación de la información.
OpenKM provee una solución para:
- Controlar el creciente volumen de información a ser manejado
- Poner fin a la diversificación de las fuentes de almacenamiento de información
- Prevenir la duplicación de la información
- Obtener información válida a través del control de versiones de documentos
- Reducir el tiempo y recursos usados en la localización de la información
- Evitar la fuga de conocimiento o el acceso ilícito de los usuarios, cumpliendo de esta forma con las obligaciones establecidas el LOPD (Ley de Protección de Datos)
- Restringir el acceso a la información por los usuarios no autorizados
La información útil y relevante puede ser encontrada en menor tiempo posible a través del Sistema OpenKM para resolver problemas y tomar decisiones. OpenKM ayuda a mejorar los procesos corporativos, integrando tareas comunes (y tareas inter-relacionadas) en un simple herramienta, y permitiendo a los diferentes departamentos de la organización el acceso controlado y supervisado a la información.
- Acceso al Sistema
- Interfase de usuario
- Operaciones básicas con documentos y carpetas
- Operaciones específicas con documentos
- Edición de documentos (check-out)
- Cancelar edición (cancelar check-out)
- Actualizar un archivo (check-in)
- Bloqueo
- Desbloqueo
- Descargando un documento
- Añadiendo metadata a un documento (grupo de propiedades)
- Eliminando metadata de un documento (grupo de propiedades)
- Añadiendo palabras clave
- Añadiendo categorías
- Copiar al portapapeles
- Enviar documentos como adjuntos
- Categorias
- Vista de Tesauro
- Mis documentos
- Plantillas
- Correo electrónico
- Papelera
- Usando información
- Seguridad
- Búsqueda
- Tablero de Mando
- Servicios de Notificación
- Servicios de Subscripción
- Iniciando un Workflow
- Workflow de tareas pendientes
- Configuración de usuario
- Herramientas del Sistema
- Usando iPhone o Android
- Ayuda
- Microsoft Office Addin
- OpenOffice.org Add-on
- Extenciones profesionales
