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Latest revision as of 10:23, 6 November 2011
L'utente può aggiungere o rimuovere categorie nell'etichetta proprietà del documento, all'interno del pannello delle proprietà.
Per ottimizzare l'indicizzazione e future ricerche di informazioni all'interno del sistema documentale, è necessorio inserire parole chiave che descrivano o identifichino il file in oggetto.
Benchè la parametrizzazione del documento via metadati sia superiore all'uso delle categorie, queste continueranno ad essere mantenute e non verranno eliminate, in quanto in alcune installazioni si tende a non usare i metadati a vantaggio dell'utilizzo delle categorie.
Aggiungere o cancellare categorie non modifica la versione del documento.
Le categorie sono una struttura gerarchica di cartelle e sotto-cartelle..
Aggiungere categorie
Le categorie possono essere selezionate dalla loro struttura gerarchica di cartelle.
Cliccare sull'icona delle categorie e apparirà una finestra pop-up con le categorie disponibili.
Cancellare categorie
Cliccare sull'icona cancella e la relativa categoria sarà eliminata dal documento.