Difference between revisions of "User Guide/es-es"

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OpenKM es una herramienta para la administración de documentos generaddos dentro de una compañia, para mejorar el acceso al ambiente coorporativo en general y para mantener controlado la innecesaria duplicación de la información.
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OpenKM es una herramienta para la administración de documentos generados dentro de una compañia, para mejorar el acceso al ambiente corporativo en general y para mantener controlado la innecesaria duplicación de la información.
  
 
OpenKM provee una solución para:
 
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* Controlar el creciente volumen de información a ser manejado
 
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* Poner fin a la diversificación de las fuentes de almancenamiento de información
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* Prevenir la duplicación de la información
 
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* Obtener información válida a través del control de versiones de documementos
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* Reducir el tiempo y recursos usados en la localización de la información
 
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* Evitr la fuga de conocimiento o el acceso ilícito de los usuarios, cumpliendo de esta forma con las obligaciones establecidas el el LOPD (Ley de Protección de Datos)
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* Evitar la fuga de conocimiento o el acceso ilícito de los usuarios, cumpliendo de esta forma con las obligaciones establecidas el LOPD (Ley de Protección de Datos)
 
* Restringir el acceso a la información por los usuarios no autorizados  
 
* Restringir el acceso a la información por los usuarios no autorizados  
  
 
La información útil y relevante puede ser encontrada en menor tiempo posible a través del Sistema OpenKM para resolver problemas y tomar decisiones.
 
La información útil y relevante puede ser encontrada en menor tiempo posible a través del Sistema OpenKM para resolver problemas y tomar decisiones.
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OpenKM ayuda a mejorar los procesos coorporativos, integando tareas comunes (y tareas inter-relacionadas) en un simple herramienta, y permitiendo a los diferentes departamentos de la organización el acceso controlado y supervisado a la información.  
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OpenKM ayuda a mejorar los procesos corporativos, integrando tareas comunes (y tareas inter-relacionadas) en un simple herramienta, y permitiendo a los diferentes departamentos de la organización el acceso controlado y supervisado a la información.  
  
 
* [[System access/es-es|Acceso al Sistema]]
 
* [[System access/es-es|Acceso al Sistema]]
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** [[Taxonomy/es-es|Taxonomía]] (árbol de carpetas)
 
** [[Taxonomy/es-es|Taxonomía]] (árbol de carpetas)
 
** [[Document browser/es-es|Navegador de Documentos]]
 
** [[Document browser/es-es|Navegador de Documentos]]
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** [[Panel de Propiedades]]
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** [[Properties panel/es-es|Panel de Propiedades]]
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* [[Operaciones básicas con documentos y carpetas]]
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* [[Basic operations with documents and folders/es-es|Operaciones básicas con documentos y carpetas]]
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** [[Creación de carpetas]]
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** [[Create folder/es-es|Creación de carpetas]]
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** [[Búsqueda de carpetas]]
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** [[Find folder/es-es|Búsqueda de carpetas]]
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** [[Insertando documentos]]
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** [[Inserting documents/es-es|Insertando documentos]]
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** [[Asistente]]
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** [[Wizard/es-es|Asistente]]
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** [[Renombrar]]
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** [[Renaming/es-es|Renombrar]]
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** [[Mover]]
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** [[Move/es-es|Mover]]
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** [[Copiar]]
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** [[Copy/es-es|Copiar]]
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** [[Agregar a favoritos]]
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** [[Adding bookmark/es-es|Agregar a favoritos]]
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** [[Definir inicio]]
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** [[Set home/es-es|Definir inicio]]
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** [[Eliminar]]
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** [[Deleting/es-es|Eliminar]]
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** [[Atajos de teclado]]
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** [[Keyword shortcuts/es-es|Atajos de teclado]]
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** [[Subiendo archivos desde el escritorio de la computadora]]
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** [[Uploading from desktop computer/es-es|Subiendo archivos desde el escritorio de la computadora]]
 
* Operaciones específicas con documentos
 
* Operaciones específicas con documentos
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** [[Edición de documentos]] (check-out)
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** [[Document edit/es-es|Edición de documentos]] (check-out)
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** [[Cancelar edición]] (cancelar check-out)
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** [[Cancel edit/es-es|Cancelar edición]] (cancelar check-out)  
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** [[Actualizar un archivo]] (check-in)
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** [[Update a file/es-es|Actualizar un archivo]] (check-in)
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** [[Bloqueo]]
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** [[Lock/es-es|Bloqueo]]
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** [[Desbloqueo]]
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** [[Unlock/es-es|Desbloqueo]]
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** [[Descargando un documento]]
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** [[Downloading a document/es-es|Descargando un documento]]
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** [[Añadiendo metadata a un documento]] (propiedad de grupo)
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** [[Adding a metadata to a document/es-es|Añadiendo metadata a un documento]] (grupo de propiedades)
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** [[Eliminando metadata de un documento]] (propiedad de grupo)
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** [[Deleting a metadata from a document/es-es|Eliminando metadata de un documento]] (grupo de propiedades)
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** [[Añadiendo palabras clave]]
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** [[Adding keywords/es-es|Añadiendo palabras clave]]
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** [[Añadiendo categorias]]
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** [[Adding categories/es-es|Añadiendo categorías]]
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** [[Copiar al portapapeles]]
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** [[Copy to clipboard/es-es|Copiar al portapapeles]]
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** [[Enviar documentos como adjuntos]]
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** [[Send document as attachment/es-es|Enviar documentos como adjuntos]]
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* [[Categorias]]
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* [[Categories/es-es|Categorias]]
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* [[Vista de Tesauro]]
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* [[Thesaurus view/es-es|Vista de Tesauro]]
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* [[Mis documentos]]
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* [[My documents/es-es|Mis documentos]]
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* [[Plantillas]]
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* [[Templates/es-es|Plantillas]]
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* [[Correo electrónico]]
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* [[E-mail/es-es|Correo electrónico]]
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* [[Papelera]]
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* [[Trash/es-es|Papelera]]
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* [[Usando información]]
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* [[Using information/es-es|Usando información]]
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* [[Seguridad]]
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* [[Security/es-es|Seguridad]]
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* [[Búsqueda]]
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* [[Search/es-es|Búsqueda]]
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* [[Tablón]]
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* [[Dashboard/es-es|Tablero de Mando]]
 
* [[Servicios de Notificación]]
 
* [[Servicios de Notificación]]
 
* [[Servicios de Subscripción]]
 
* [[Servicios de Subscripción]]

Latest revision as of 20:56, 24 October 2011

OpenKM es una herramienta para la administración de documentos generados dentro de una compañia, para mejorar el acceso al ambiente corporativo en general y para mantener controlado la innecesaria duplicación de la información.

OpenKM provee una solución para:

  • Controlar el creciente volumen de información a ser manejado
  • Poner fin a la diversificación de las fuentes de almacenamiento de información
  • Prevenir la duplicación de la información
  • Obtener información válida a través del control de versiones de documentos
  • Reducir el tiempo y recursos usados en la localización de la información
  • Evitar la fuga de conocimiento o el acceso ilícito de los usuarios, cumpliendo de esta forma con las obligaciones establecidas el LOPD (Ley de Protección de Datos)
  • Restringir el acceso a la información por los usuarios no autorizados

La información útil y relevante puede ser encontrada en menor tiempo posible a través del Sistema OpenKM para resolver problemas y tomar decisiones. OpenKM ayuda a mejorar los procesos corporativos, integrando tareas comunes (y tareas inter-relacionadas) en un simple herramienta, y permitiendo a los diferentes departamentos de la organización el acceso controlado y supervisado a la información.

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