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O OpenKM é uma ferramenta para gerenciar documentos em uma companhia, melhorar o acesso aos documentos dentro de todo o ambiente corporativo e para empreender a duplicação desnecessária de informação.
 
O OpenKM é uma ferramenta para gerenciar documentos em uma companhia, melhorar o acesso aos documentos dentro de todo o ambiente corporativo e para empreender a duplicação desnecessária de informação.
  
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O OpenKM ajuda a melhorar processos corporativos, integrando tarefas comuns (e tarefas interrelacionadas) em uma ferramenta única e  permitindo acesso à informação de forma controlada e parametricamente supervisionada a diferentes departamentos da organização.
 
O OpenKM ajuda a melhorar processos corporativos, integrando tarefas comuns (e tarefas interrelacionadas) em uma ferramenta única e  permitindo acesso à informação de forma controlada e parametricamente supervisionada a diferentes departamentos da organização.
  
* [[System access]]
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* [[System access/pt-br|Acesso ao sistema]]
* User interface
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* Interface do usuário
** [[Desktop screen]]
+
** [[Desktop screen/pt-br|Tela da área de trabalho]]
** [[Menu bar]]
+
** [[Menu bar/pt-br|Barra de menu]]
** [[Toolbar]]
+
** [[Toolbar/pt-br|Barra de ferramentas]]
** [[User identification]]
+
** [[User identification/pt-br|Identificação do usuário]]
** [[Status bar]]
+
** [[Status bar/pt-br|Barra de status]]
** [[Workspace]]
+
** [[Workspace/pt-br|Espaço de trabalho]]
** [[Path]]
+
** [[Path/pt-br|Caminho]]
** [[Taxonomy]] (folder tree)
+
** [[Taxonomy/pt-br|Taxonomia]] (árvore de pastas)
** [[Document browser]]
+
** [[Document browser/pt-br|Navegador de documentos]]
** [[Properties panel]]
+
** [[Properties panel/pt-br|Painel de propriedades]]
* [[Basic operations with documents and folders]]
+
* [[Basic operations with documents and folders/pt-br|Operações básicas com documentos e pastas]]
** [[Create folder]]
+
** [[Create folder/pt-br|Criar pasta]]
** [[Find folder]]
+
** [[Find folder/pt-br|Encontrar pasta]]
** [[Inserting documents]]
+
** [[Inserting documents/pt-br|Inserir documentos]]
** [[Wizard]]
+
** [[Wizard/pt-br|Assistente]]
** [[Renaming]]
+
** [[Renaming/pt-br|Renomear]]
** [[Move]]
+
** [[Move/pt-br|Mover]]
** [[Copy]]
+
** [[Copy/pt-br|Copiar]]
** [[Adding bookmark]]
+
** [[Adding bookmark/pt-br|Adicionar marcador]]
** [[Set home]]
+
** [[Set home/pt-br|Definir pasta inicial]]
** [[Deleting]]
+
** [[Deleting/pt-br|Deletar]]
** [[Keyword shortcuts]]
+
** [[Keyword shortcuts/pt-br|Atalhos do teclado]]
** [[Uploading from desktop computer]]
+
** [[Uploading from desktop computer/pt-br|Enviar documento do computador]]
* Specific operations with documents
+
* Operações específicas com documentos
** [[Document edit]] (check-out)
+
** [[Document edit/pt-br|Editar documento]] (check-out)
** [[Cancel edit]] (cancel check-out)
+
** [[Cancel edit/pt-br|Cancelar edição]] (cancelar check-out)
** [[Update a file]] (check-in)
+
** [[Update a file/pt-br|Atualizar arquivo]] (check-in)
** [[Lock]]
+
** [[Lock/pt-br|Bloquear]]
** [[Unlock]]
+
** [[Unlock/pt-br|Desbloquear]]
** [[Downloading a document]]
+
** [[Downloading a document/pt-br|Baixar documento]]
** [[Adding a metadata to a document]] (property group)
+
** [[Adding a metadata to a document/pt-br|Adicionar metadados a um documento]] (grupo de propriedades)
** [[Deleting a metadata from a document]] (property group)
+
** [[Deleting a metadata from a document/pt-br|Deletar metadados de um documento]] (grupo de propriedades)
** [[Adding keywords]]
+
** [[Adding keywords/pt-br|Adicionar palavras-chave]]
** [[Adding categories]]
+
** [[Adding categories/pt-br|Adicionar categorias]]
** [[Copy to clipboard]]
+
** [[Copy to clipboard/pt-br|Enviar para área de transferência]]
** [[Send document as attachment]]
+
** [[Send document as attachment/pt-br|Enviar documento anexo]]
* [[Categories]]
+
* [[Categories/pt-br|Categorias]]
* [[Thesaurus view]]
+
* [[Thesaurus view/pt-br|Visão Tesauro]]
* [[My documents]]
+
* [[My documents/pt-br|Meus documentos]]
* [[Templates]]
+
* [[Templates/pt-br|Modelos]]
* [[E-mail]]
+
* [[E-mail/pt-br|E-mail]]
* [[Trash]]
+
* [[Trash/pt-br|Lixeira]]
* [[Using information]]
+
* [[Using information/pt-br|Usando a informação]]
* [[Security]]
+
* [[Security/pt-br|Segurança]]
* [[Search]]
+
* [[Search/pt-br|Pesquisa]]
* [[Dashboard]]
+
* [[Dashboard/pt-br|Painel de instrumentos]]
* [[Notification service]]
+
* [[Notification service/pt-br|Serviço de notificação]]
* [[Subscription service]]
+
* [[Subscription service/pt-br|Serviço de assinatura]]
* [[Starting a Workflow]]
+
* [[Starting a Workflow/pt-br|Iniciando um Workflow]]
* [[Workflow pending task]]
+
* [[Workflow pending task/pt-br|Workflow com tarefas pendentes]]
* [[User configuration]]
+
* [[User configuration/pt-br|Configuração do usuário]]
* System tools
+
* Ferramentas de sistema
** [[Languages]]
+
** [[Languages/pt-br|Idiomas]]
** [[Appearance]]
+
** [[Appearance/pt-br|Aparência]]
* [[Using iPhone or Android]]
+
* [[Using iPhone or Android/pt-br|Usando iPhone ou Android]]
* [[Help]]
+
* [[Help/pt-br|Ajuda]]
* [[Microsoft Office Addin]]
+
* [[Microsoft Office Addin/pt-br|Addin do Microsoft Office]]
** [[Outlook Addin]]
+
** [[Outlook Addin/pt-br|Addin do Outlook]]
** [[Word Addin]]
+
** [[Word Addin/pt-br|Addin do Workd]]
** [[Excel Addin]]
+
** [[Excel Addin/pt-br|Addin do Excel]]
** [[PowerPoint Addin]]
+
** [[PowerPoint Addin/pt-br|Addin do PowerPoint]]
* [[OpenOffice.org Add-on]]
+
* [[OpenOffice.org Add-on/pt-br|Add-on do OpenOffice.org]]
* Professional extensions
+
* Extensões profissionais
** [[Stapling]]
+
** [[Stapling/pt-br|Grampeamento]]
** [[Autocad preview]]
+
** [[Autocad preview/pt-br|Pré-visualização do Autocad]]
** [[Messaging]]
+
** [[Messaging/pt-br|Troca de Mensagens]]
** [[Downloading restricted buttons]]
+
** [[Downloading restricted buttons/pt-br|Baixando botões restritos]]
** [[Stamp]] Image or Text Watermark
+
** [[Stamp/pt-br|Carimbo]] Marca d'água de texto ou imagem
** [[Digital signature]]  
+
** [[Digital signature/pt-br|Assinatura digital]]  
** [[Cryptography]]
+
** [[Cryptography/pt-br|Criptografia]]
** [[Contacts]]
+
** [[Contacts/pt-br|Contatos]]
** [[Activity log tab]]
+
** [[Activity log tab/pt-br|Log de atividades]]
** [[Google contacts synchronization]]
+
** [[Google contacts synchronization/pt-br|Sincronização com Google Contacts]]
  
 
[[Category: User Guide]]
 
[[Category: User Guide]]

Latest revision as of 13:26, 1 April 2011

O OpenKM é uma ferramenta para gerenciar documentos em uma companhia, melhorar o acesso aos documentos dentro de todo o ambiente corporativo e para empreender a duplicação desnecessária de informação.

O OpenKM provê solução para:

  • Controlar o volume crescente de informação a ser gerenciada
  • Acabar com a diversificação de fontes de armazenamento da informação
  • Previnir a duplicação de informação
  • Obter informações válidas através do controle de versões dos documentos
  • Reduzir o tempo e os recursos empregados na localização da informação
  • Evitar vazamentos de informação ou acesso não justificado de usuários, por atender às obrigatoriedades definidas no LOPD (Lei Espanhola de Proteção de Dados)
  • Restringir o acesso de usuários não autorizados à informação.

Através do sistema do OpenKM, informações relevantes e úteis podem ser acessadas em encontradas em tempo mínimo para se resolver problemas e se tomar decisões.

O OpenKM ajuda a melhorar processos corporativos, integrando tarefas comuns (e tarefas interrelacionadas) em uma ferramenta única e permitindo acesso à informação de forma controlada e parametricamente supervisionada a diferentes departamentos da organização.