Difference between revisions of "Adding categories/es-es"
(Created page with '{{DISPLAYTITLE:Añadiendo categorías}} En el panel de propiedades de la pestaña de propiedades del documento, pueden añadir o remover categorias. Para optimizar el indexado y…') |
|||
| Line 4: | Line 4: | ||
Para optimizar el indexado y futuras búsquedas de información en el sistema de administración de documentos, es necesario añadir categorias que describan o identifiquen a los archivos almacenados. | Para optimizar el indexado y futuras búsquedas de información en el sistema de administración de documentos, es necesario añadir categorias que describan o identifiquen a los archivos almacenados. | ||
| − | Aunque el sistema de parametrización de documentos por grupo de propiedades es superior con respecto a | + | Aunque el sistema de parametrización de documentos por grupo de metadatos ( propiedades de grupo ) es superior con respecto a las categorias, estas son un buen sustituto, complemento a las mismas. |
| Line 18: | Line 18: | ||
Las categorías pueden ser seleccionadas de la estructura jerárquica de carpetas de categorías. | Las categorías pueden ser seleccionadas de la estructura jerárquica de carpetas de categorías. | ||
| − | Con un clic en el icono de categorías [[File:Table_key.gif]] | + | Con un clic en el icono de categorías [[File:Table_key.gif]] aparece una ventana con las categorías disponibles. |
[[File:Okm_user_guide_110.jpeg|center]] | [[File:Okm_user_guide_110.jpeg|center]] | ||
Latest revision as of 19:17, 3 April 2011
En el panel de propiedades de la pestaña de propiedades del documento, pueden añadir o remover categorias.
Para optimizar el indexado y futuras búsquedas de información en el sistema de administración de documentos, es necesario añadir categorias que describan o identifiquen a los archivos almacenados.
Aunque el sistema de parametrización de documentos por grupo de metadatos ( propiedades de grupo ) es superior con respecto a las categorias, estas son un buen sustituto, complemento a las mismas.
El añadir o eliminar categorías no modifica la versión del documento.
Las categorías son una estructura jerárquica de carpetas y subcarpetas.
Añadiendo categorías
Las categorías pueden ser seleccionadas de la estructura jerárquica de carpetas de categorías.
Con un clic en el icono de categorías 
aparece una ventana con las categorías disponibles.
Eliminando categorías
Con un clic en el icono de eliminar categorías y relacionadas 
estas serán eliminadas del documento.
