Task Manager

OpenKM Task Manager feature allow to create, administrate and assign task to users or roles. Can create projects and task status which can be assigned to any task. With Task Manager can filter by project or task status created by you or assigned to you.

Each task can be asociated to one or several documents, folders, mails or records.

Description of different icon options

• → Add
• → Edit
• → Delete
• → Find a document
• → Find a folder
• → Find a Mail
• → Find a Record
• → Add date
• → Add hour

Default view

By default Task Manager show in dashboard view all active task assigned to the logged user. At the top right corner there's a button called Status list to maintaining task status list and Project list to maintaining project lists.

Status

Each task has some status. Status list can be maintained by user with administration grants. As can observate in next screenshot each status can indicate task finished or not. For example in list which appears in next screen can observate than status called "Cancelled" or "Finished" indicates the task is not active.

Projects

Each task has assigned to some project

Para poder administrar los proyectos puede entrar a listar proyectos desde la ventana principal y es ahi en donde usted podra crear, modificar y eliminar los proyectos.

Formulario

Para crear una tarea tiene que precionar el boton de añadir. Despues de realizar esta accion tendra que introducir todos los datos requeridos si no lo hace saldra mensajes de advertencia lo cual impedira que pueda crear la tarea.

Despues de insertar todos los datos requeridos.Nos aparecera mas opciones en la cual podremos buscar documentos, carpetas, correos y registros precionando el icono segun lo que necesitemos. Despues de precionar el icono nos mostrar un formulario donde podremos realizar la busqueda.

Despues de haber seleccionado los documentos, carpetas, correos y registros que queremos añadir a la tarea podremos continuar pero si en caso quisieremos borrar un documento que lo ayamos introducido accidentalmente podremos eleminar facilmente precionando el boton de eleminar.

Si en caso nos asignarian una tarea de la cual no somos propopietarios solo podriamos modificar el progreso, el estado y añadir documentos, carpetas, correos y registros como se muestra en la siguiente imagen.

Lista

Cuando ya estamos administrando varias tareas podremos filtrar las lista filtrando solo por tareas asignadas, tareas creadas o de las cuales somos propietarios y tambien podremos filtrar por estado y proyecto.

Esta seria un filtrado por la tareas creadas.

Este seria una filtrado por las tareas asignadas y como ven en esta imagen en algunos casos solo aparece el boton de editar que no indica que no somos propietarios de esa tarea.

Y para facilitar la visualizacion y no siempore ir a editar para ver en detalle las tareas solo poniendo ensima el curso se abrira una ventana en la cual nos mostrar toda la informacion de la tarea. En esta venta pueden precionar por ejemplo un documentos y le redireccionara al lugar en donde se encuentra.