Dropbox
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OpenKM integration with dropbox, which allows to export and import documents between applications.
Autorizar
Nos dirigimos a menu Herramientas, luego seleccionamos el menu Dropbox en el cual tendremos dos opciones.
- Exportar de Dropbox
- Importar de Dropbox
En este caso vamos selececionar exportar de Dropbox.
Nos saldra un men<saje y un nuevo navegador donde tendres que permitir el acceso de esta aplicación a su nuestra cuentra de Dropbox.
Esta autorizacion solo nos pedira una vez y despues cuando queramos hacer otra accion ya no tendremos que hacer estos pasos.
Despues de haber permitido al acceso a la aplicación realizaremos un click en el botón de siguiente.
Al haber autorizaado el acceso a Dropbox saldra un mensaje donde nos indicara el nombre de la cuenta de Dropbox y si queremos continuar la acccion que deseamos realizar en este caso una exportacion a Dropbox.
Exportar
Ahora que la accion de continuar se realizo nos saldra otro mensaje que nos indicara si esta seguro de exportar un documento o una carpeta a Dropbox.
Selecionamos la carpeta en donde queremos que se realize la exportacion del documento o carpeta.
Por ultimo nos saldra una ventana con el progreso de la exportacion en donde podremos visualizar las capetas y los documentos que se subieron.
Importación
Para realizar una importacion selecionamos la segunda opcion que seria Importar de Dropbox. En el cual podremos importar documentos o carpetas completas.
Como ya se autorizo el acceso de OpenKM a Dropbox podemos ingresar directamente. Nos aparecera una ventana donde podremos hacer tres tipos de busquedas
- Cualquier tipo de documento o carpeta
- Solo Documentos
- Solo Carpetas
En este caso seleccionamos la primera.
Y realizamos la busqueda de una carpeta la seleccionamos y hacemos click en el boton importar.
Por ultimo nos saldra una ventana con el progreso de la importacion en donde podremos visualizar las capetas y los documentos que se importaron a OpenKM.
