Añadiendo palabras clave
En el panel de propiedades de la pestana de propiedades del documento, puedes añadir y modificar las palabras clave.
Para optimizar el indexado y búsqueda futura información en el sistema de administración de documentos, es necesario ingresa palabras clave que describan o identifiquen el archivo almacenado.
Aunque el sistema de parametrización del documento por propiedades es superior con respecto a su capacidad, estos continuarán en su mantenimiento y podrían no desaparecer, a diferencia de que en ciertas instalaciones los grupos de propiedades podrían no ser creadas y la utilidad de parametrización por palabras clave por defecto es mantenida.
El añadir o eliminar palabras clave no modifica la versión del documento.
Añadiendo palabras clave desde el tesauro
Las palabras clave pueden ser seleccionadas desde el diccionario del tesauro. Al hacer clic en el icono de tesauro aparecería una ventana con las palabras clave disponibles del tesauro.