Añadiendo categorías

En el panel de propiedades de la pestaña de propiedades del documento, pueden añadir o remover categorias.

Para optimizar el indexado y futuras búsquedas de información en el sistema de administración de documentos, es necesario añadir categorias que describan o identifiquen a los archivos almacenados.

Aunque el sistema de parametrización de documentos por grupo de propiedades es superior con respecto a la capacidad, estos seguirán siendo mantenidos y no podrían desaparecer, tal como es entendido en ciertas instalaciones los grupos de propiedades no serian creados y la utilidad de parametrización de categorías por defecto es mantenido.

El añadir o eliminar categorías no modifica la versión del documento.

Las categorías son una estructura jerárquica de carpetas y subcarpetas.