Añadiendo palabras clave

En el panel de propiedades de la pestana de propiedades del documento, puedes añadir y modificar las palabras clave.

Para optimizar el indexado y búsqueda futura información en el sistema de administración de documentos, es necesario añadir palabras clave que describan o identifiquen el archivo almacenado.

Aunque el sistema de parametrización de documentos por metadatos ( propiedades de grupo ) es superior con respecto a las palabras clave, en las instalaciones mas sencillas se tiende a no utilizar metadatos y las palabras clave en estos entornos suponen un buen sustituto.

El añadir o eliminar palabras clave no modifica la versión del documento.

Añadiendo palabras clave desde el tesauro

Las palabras clave pueden ser seleccionadas desde el diccionario del tesauro. Al hacer clic en el icono de tesauro aparece una ventana con las palabras clave disponibles del tesauro.