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OpenKM è un tool per la gestione dei documenti presenti all'interno di una compagnia, migliorandone l'accesso in tutta la corporation e cercando di tenere sotto controllo l'inutile duplicazione di informazioni.

OpenKM fornisce una soluzione per:

 - controllare i volumi crescenti di informazioni da gestire
 - porre fine alla proliferazione delle infromazioni su diversi storage
 - prevenire la duplicazione delle informazioni
 - ottenere informazioni valide attraverso la gestione delle versioni dei documenti
 - ridurre il tempo e le risorse utilizzati per il reperimento delle informazioni
 - evitare perdite di informazioni o accessi non autorizzati da parte degli utenti, onde rispettare gli obblighi stabiliti da LOPD ( legge spagnola sulla protezione dei dati)
 - restringere l'accesso alle informazioni solo ad utenti autorizzati.

Attraverso l'utilizzo di OpenKM, le informazioni utili possono essere trovate e accedute nel minor tempo possibile, permettendo la soluzione di problemi e di prendere le opportune decisioni.

OpenKM aiuta a migliorare i processi della corporation, integrando attività comuni (e correlate) in un singolo strumento e permettendo ai diversi dipartimenti dell'organizzazione un accesso alle infromazioni supervisionato e controllato via parametrizzazioni.

- Accesso al sistema

- Interfaccia utente

 - Schermata del desktop
 - Barra dei menu
 - Barra degli strumenti
 - Identificazione dell'utente
 - Barra di stato
 - Spazio di lavoro
 - Percorso
 - Tassonomia
 - Navigazione tra i documenti
 - Pannello delle proprietà

- Operazioni di base con documenti e cartelle

 - Creare una cartella
 - Cercare una cartella
 - Inserire documenti
 - Assistente
 - Rinominare
 - Spostare
 - Copiare
 - Aggiungere ai preferiti
 - Definire cartella/file iniziale
 - Cancellazione
 - Tasti per scelta rapida

- Operazioni specifiche con i documenti

 - Modifica documento (check-out)
 - Annulla modifica (cancella check-out)
 - Aggiorna file (check-in)
 - Blocca file
 - Sblocca file
 - Scaricare un documento
 - Aggiungere metadati ad un documento
 - Cancellare metadati ad un documento
 - Aggiungere parole chiave
 - Aggiungere categorie
 - Copiare negli appunti
 - Mandare documenti in allegato

- Categorie - Vista thesaurus - Miei documenti - Modelli - Posta elettronica - Cestino - Usare informazioni - Sicurezza - Cerca - Cruscotto - Servizio di notifica - Servizio di sottoscrizione - Partenza di un workflow - Workflow in attesa di operazione - Configurazione utente - Strumenti di sistema

 - Linguaggi
 - Aspetto

- Usare iPhone o Android - Aiuto - Addin per Microsoft Office

 - Addin per Outlook
 - Addin per Word
 - Addin per Excel
 - Addin per Power Point

- Add-on per OpenOffice.org

- Estensioni professionali

 - Pinzatura
 - Preview di Autocad
 - Scambio messaggi
 - Pulsanti per restrizioni sul download
 - Timbratura
 - Firma digitale
 - Crittografia
 - Contatti
 - Log delle attività
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