Guía de usuario
From OpenKM Documentation
OpenKM es una herramienta para la administración de documentos generaddos dentro de una compañia, para mejorar el acceso al ambiente coorporativo en general y para mantener controlado la innecesaria duplicación de la información.
OpenKM provee una solución para:
- Controlar el creciente volumen de información a ser manejado
- Poner fin a la diversificación de las fuentes de almancenamiento de información
- Prevenir la duplicación de la información
- Obtener información válida a través del control de versiones de documementos
- Reducir el tiempo y recursos usados en la localización de la información
- Evitr la fuga de conocimiento o el acceso ilícito de los usuarios, cumpliendo de esta forma con las obligaciones establecidas el el LOPD (Ley de Protección de Datos)
- Restringir el acceso a la información por los usuarios no autorizados
La información útil y relevante puede ser encontrada en menor tiempo posible a través del Sistema OpenKM para resolver problemas y tomar decisiones. OpenKM ayuda a mejorar los procesos coorporativos, integando tareas comunes (y tareas inter-relacionadas) en un simple herramienta, y permitiendo a los diferentes departamentos de la organización el acceso controlado y supervisado a la información.
- Acceso al Sistema
- Interfase de usuario
- Operaciones básicas con documentos y carpetas
- Operaciones específicas con documentos
- Edición de documentos (check-out)
- Cancelar edición (cancelar check-out)
- Actualizar un archivo (check-in)
- Bloqueo
- Desbloqueo
- Descargando un documento
- Añadiendo metadata a un documento (propiedad de grupo)
- Eliminando metadata de un documento (propiedad de grupo)
- Añadiendo palabras clave
- Añadiendo categorias
- Copiar al portapapeles
- Enviar documentos como adjuntos
- Categorias
- Vista de Tesauro
- Mis documentos
- Plantillas
- Correo electrónico
- Papelera
- Usando información
- Seguridad
- Búsqueda
- Tablón
- Servicios de Notificación
- Servicios de Subscripción
- Iniciando un Workflow
- Workflow de tareas pendientes
- Configuración de usuario
- Herramientas del Sistema
- Usando iPhone o Android
- Ayuda
- Microsoft Office Addin
- OpenOffice.org Add-on
- Extenciones profesionales
