Añadiendo metadata a un documento

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Los grupos de propiedades son grupos de parámetros configurables que pueden ser establecidos cada vez que la aplicación es instalada, la cual permite la categorización de los documentos. Estas propiedades de grupos, pueden ser de Inputs, Listas Simples, Listas de Selección Múltiple, Área de Texto, Fecha , Enlace o ruta de carpeta OpenKM. Los valores de estas propiedades están internacionalizados (a varios idiomas).

Para añadir un grupo de propiedades (estos deben ser registrados primero por el administrador), simplemente selecciona un documento y selecciona el correspondiente grupo de propiedades.

Una vez que un grupo de propiedades ha sido añadida, una nueva pestaña aparecerá con el nombre del grupo correspondiente y con los campos de propiedades de este.

Una vez que un grupo de propiedades ha sido asignado a un documento, puedes modificar sus valores seleccionando la opción "Modificar".

La parametrización es extremadamente útil, combinada con el motor de búsqueda permite la localización de información por categorías, creándose categorías de metadatos que se adapten al modo de trabajo de los usuarios..

Añadir o eliminar un grupo de propiedades no afectaría a la historia del documento.