Addin per Power Point

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Gli Office Addins supportano dalla versione 2000 alla 2007.

Dopo aver installato l'addin per Word, comparirà il nuovo menu "OpenKM", con relative opzioni.


Okm user guide 080.jpg


Dettagli sulle funzioni e loro icone:

  • Okm user guide 084.jpg → Configurazione dell'Addin
  • Add document.gif → Aggiungi un nuovo documento
  • Checkout.gif → Modifica documento ( check-out )
  • Checkin.gif → Carica documento modificato (check-in)
  • Cancel checkout.gif → Annulla modifica documento
  • Okm user guide 085.jpg → Aiuto


Configurare OpenKM AddIn

Per prima cosa occorre selezionare l'opzione Configurazione per impostare i parametri per connettersi ad OpenKM dal computer locale. Se sono stati installati altri OpenKM addin, tale operazione non è necessaria.


Okm user guide 077.jpeg


Una volta impostati tali parametri di connessione, sul computer locale, nella cartella Miei Documenti, viene creata una cartella OpenKM nella quale si troverà un file di configurazione chiamato openkm.xml e un altro file chiamato document.xml usato dagli Addin di OpenKM per memorizzare alcune informazioni sui documenti in modifica; tale file non va ne modificato ne cancellato.


Okm user guide 078.jpeg


Caricare un nuovo file

Dopo aver fatto un click sul pulsante per caricare un nuovo documento Add document.gif, apparirà una schermata per navigare all'interno della struttura ad albero; l'itente dovrà a quel punto selezionare una cartella ove posizionare il nuovo file.


Okm user guide 081.jpg


Cliccare sul pulsante Invia, e dopo il caricamento del documento in OpenKM, apparirà un messaggio di notifica sull'operazion


Okm user guide 082.jpg


Modificare un documento OpenKM

Dopo aver fatto click sul pulsante modifica documento Checkout.gif, apparirà una finestra per nafigare tra i file; l'utente navigando tra le cartelle dovrà selezionare il documento che intende modificare.


Okm user guide 083.jpg


Una volta che sono stati aperti alcuni documenti in OpenKM, nella barra degli strumenti verranno abilitate le opzioni Checkin.gif Carica documento modificato (check-in) e Cancel checkout.gif Annulla modifica documento.


  • Per caricare un documento modificato, usare il pulsante Checkin.gif Caricare documento modificato (check-in) nella barra degli strumenti.
  • Per annullare la modifica di un documento, usare il pulsante Cancel checkout.gif Annulla modifica documento nella barra degli strumenti.

Nota advertencia.png Dopo aver effettuato la modifica, la copia locale del documento verrà cancellata per evitare confusione.


Nota clasica.png Il PowerPoint addin di OpenKM funziona con OpenKM 4.1 o superiori.

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