Aggiungere metadati ad un documento

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I gruppi di proprietà sono gruppi di parametri configurabili che posso essere impostati ogni volta che l'applicazione è installata e permettono di categorizzare i documenti. Questi gruppi di proprietà possono essere: inserimenti, liste semplici, liste multiple, aree di testo, date, collegamenti o percorsi a cartelle di OpenKM.

Per aggiungere un gruppo di proprietà (è necessario che questi siano stati prima registrati dall'amministratore) occorre selezionare un documento e poi il corrispondente gruppo di proprietà.

Una volta che il gruppo di proprietà è stato aggiunto,comparirà una nuova etichetta con il nome del corrispondente gruppo e i campi da riempire per le proprietà che lo compongono.

Una volta che un gruppo di proprietà è stato assegnato ad un documento, è possibile modificare i suoi valori selezionando l'opzione "modifica".

La parametrizzazione è estremamente utile; usata insieme al motore di ricerca permette di localizzare le informazioni per categorie. E' possibile creare categorie di metadati che meglio si adattano alle modalità lavorative degli utenti.

Aggiungere o cancellare un gruppo di proprietà non ha alcun effetto sulla storia del documento.