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OpenKM è un tool per la gestione dei documenti presenti all'interno di una compagnia, migliorandone l'accesso in tutta la corporation e cercando di tenere sotto controllo l'inutile duplicazione di informazioni.

OpenKM fornisce una soluzione per:

• controllare i volumi crescenti di informazioni da gestire
• porre fine alla proliferazione delle infromazioni su diversi storage
• prevenire la duplicazione delle informazioni
• ottenere informazioni valide attraverso la gestione delle versioni dei documenti
• ridurre il tempo e le risorse utilizzati per il reperimento delle informazioni
• evitare perdite di informazioni o accessi non autorizzati da parte degli utenti, onde rispettare gli obblighi stabiliti da LOPD ( legge spagnola sulla protezione dei dati)
• restringere l'accesso alle informazioni solo ad utenti autorizzati.

Attraverso l'utilizzo di OpenKM, le informazioni utili possono essere trovate e accedute nel minor tempo possibile, permettendo la soluzione di problemi e di prendere le opportune decisioni.

OpenKM aiuta a migliorare i processi della corporation, integrando attività comuni (e correlate) in un singolo strumento e permettendo ai diversi dipartimenti dell'organizzazione un accesso alle infromazioni supervisionato e controllato via parametrizzazioni.

• Accesso al sistema
• Interfaccia utente
  • Schermata del desktop
  • Barra dei menu
  • Barra degli strumenti
  • Identificazione dell'utente
  • Barra di stato
  • Spazio di lavoro
  • Percorso
  • Tassonomia
  • Navigazione tra i documenti
  • Pannello delle proprietà
• Operazioni di base con documenti e cartelle
  • Creare una cartella
  • Cercare una cartella
  • Inserire documenti
  • Assistente
  • Rinominare
  • Spostare
  • Copiare
  • Aggiungere ai preferiti
  • Definire cartella/file iniziale
  • Cancellare
  • Tasti per scelta rapida
  • Caricare documenti dal proprio computer
• Operazioni specifiche con i documenti
  • Modifica documento (check-out)
  • Annulla modifica (cancel check-out)
  • Aggiorna file (check-in)
  • Blocca file
  • Sblocca file
  • Scaricare un documento
  • Aggiungere metadati ad un documento
  • Cancellare metadati da un documento
  • Aggiungere parole chiave
  • Aggiungere categorie
  • Copiare negli appunti
  • Mandare documenti in allegato
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• Vista thesaurus
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