Operaciones básicas con documentos y carpetas
Taxonomia
La Taxonomía esta definida como un árbol de conocimiento a través del cual la compañía organiza su información. La sección de panel del escritorio ofrece una vista taxonómica de los conceptos, organizados es una estructura de carpetas jerárquicas.
Categorías
Las Categorías están definidas como un árbol de conocimiento a través del cual las compañías organizan su información como una vista de repositorio organizada por categorías y sub-categorías. La sección de panel del escritorio ofrece una vista de los conceptos de categorías, organizadas en una estructura de carpetas jerárquicas. Debe entenderse que no solo es una forma especial de ver el repositorio, sino que realmente el repositorio está organizado físicamente como se ve en la vista de taxonomía.
Tesauros
Un tesauro es un libro que lista las palabras agrupadas de acuerdo a un significado similar (conteniendo sinónimos y a veces antónimos), a diferencia de un diccionario, el cual contiene definiciones y pronunciaciones. El Tesauro está definido como un árbol de conocimiento a través del cual las compañías organizan su información como una vista del repositorio organizado por términos. La sección de panel del escritorio ofrece una vista de los términos conceptuales, organizados en una estructura de carpetas jerárquica. Se debe entender que no sólo es una forma especial de ver el repositorio, sino que realmente el repositorio está organizado físicamente como se ve en la vista de taxonomía.
Las relaciones jerárquicas entre los términos, dependen de como el tesauros está definido.
Documentos Personales
Los documentos personales del usuario es un árbol de conocimiento personal para cada usuario donde ellos pueden guardar algún tipo de documentos. Estos son solo accesibles por los mismos usuarios.
Plantillas
Contiene plantillas de documentos que pueden ser usados como una base por los usuarios para crear nuevos documentos.
Correo Electrónico
Contiene los correos electrónicos importados personales, textos y documentos adjuntos desde la cuenta de correo del usuario usando el servicio de correo electrónico IMAP.
