Operações básicas com documentos e pastas
Taxonomia
Taxonomia é definida como uma árvore de conhecimento através da qual a companhia organiza sua informação. O painel lateral da área de trabalho oferece uma visão dos conceitos da taxonomia, organizados em uma estrutura hierárquica de pastas.
Categorias
Categorias é definida como uma árvore de conhecimento através da qual a companhia organiza sua informação como uma visão do repositório organizada por categorias e subcategorias. O painel lateral da área de trabalho oferece uma visão dos conceitos das categorias, organizados em uma estrutura hierárquica de pastas. Deve ser entendido que trata-se somente de uma forma especial de se visualizar o repositório, mas o repositório em si é organizado fisicamente da forma que você o enxerga na visão de taxonomia.
Thesaurus
Um thesaurus é um livro que lista palavras agrupadas de acordo com similaridade de sentido, (contendo sinônimos e algumas vezes antônimos), em contraste com um dicionário, que contém definições e pronúncias. O Thesaurus é definido como uma árvore de conhecimento através da qual a companhia organiza sua informação como uma visão do repositório organizada por termos. O painel lateral da área de trabalho oferece uma visão dos conceitos dos termos, organizados em uma estrutura hierárquica de pastas. Deve ser entendido que trata-se somente de uma forma especial de se visualizar o repositório, mas o repositório em si é organizado fisicamente da forma que você o enxerga na visão de taxonomia.
As relações hierárquicas entre os termos dependem de como o Thesaurus é definido.
Documentos pessoais
Os documentos pessoais do usuário é uma árvore de conhecimento de cada usuário na qual ele pode salvar qualquer tipo de documento. Estes são acessíveis somente pelo próprio usuário.
Modelos
Contém modelos de documentos que podem ser usados pelos outros usuários como uma base para criar novos documentos.
Contém e-mails, textos e documentos pessoais importados a partir de uma conta de e-mail usando o serviço de mensagens IMAP.
