Plantillas
Plantillas es una estructura de árbol de carpetas para organizar la principal fuente de documentos. La idea es que esa organización crea nuevos documentos ( por ejemplo fax, nuevo documentos de plantilla de proyecto, facturas, etc.) a partir de documentos dentro del panel de plantillas.
Crear nuevos documentos desde plantillas
Primero seleccionar algún documento, y ejecutar la opción "crear desde plantilla". Luego aparecer una ventana que solicita la carpeta destino.
Luego, puede opcionalmente renombrar el documento.
Si el documento seleccionado es PDF y tiene algún grupo de propiedades - metadatos - asociados, estos aparecerán en una ventana asistente de creación. El campo de grupo de propiedades serán solicitadas para ser combinadas con la generación de nuevos PDF. Puedes crear varios formularios con varias aplicaciones:
El asistente
Y finalmente genera el PDF con el grupo de propiedades añadidas por el usuario.
Luego de ello, opcionalmente puede renombrar el documento.
OpenKM 5 y superiores
Primero selecciona un documento, y ejecuta la opción "crear desde plantilla". Luego aparecerá una ventana que solicita la carpeta destino.
Luego, puedes opcionalmente renombrar el documento.
