5 consejos para hacer una copia de seguridad de sus datos y mantenerlos seguros

5 consejos para hacer una copia de seguridad de sus datos y mantenerlos seguros

Escrito por Michael Gorman el 12 de junio de 2020

Hoy vivimos en un mundo de datos digitales y una tarea importante que muchas empresas tienen que garantizar es mantener sus datos de forma segura con un plan de gestión documental. Los diseñadores generalmente tienden a trabajar con datos confidenciales. Por lo tanto, como diseñador, especialmente en el mundo de hoy, tiene la gran responsabilidad de proteger sus datos. La pérdida de datos es un mal que seguramente prevalecerá si no hace planes apropiados para mantener su información segura o garantizar que sus datos lo estén. Por ello, nadie quiere que haga un hermoso diseño solo para perder el arduo trabajo en un desastre natural porque no hizo una copia de seguridad.

Existen diferentes tipos de almacenamiento y puede aprovecharlos para mantener seguros sus datos personales y comerciales. Aquí van 5 consejos.

1. Utilice las copias de seguridad de datos que más le convengan

Hay varios dispositivos de almacenamiento que puede usar para hacer copias de seguridad de diferentes tipos de archivos. Muchas compañías tienden a usar una o más de las siguientes cinco opciones. Como diseñador, también debería funcionar bien para usted.

● Discos duros internos: esto implica instalar un disco duro en su ordenador. También podría estar particionando su disco duro para que también funcione como una unidad externa para sus datos de respaldo. Esta es una opción de copia de seguridad rápida, pero si falla el disco duro o la el ordenador, perderá sus datos.

● Discos duros externos: se trata de un disco duro separado que requerirá que lo conecte a su ordenador mediante una forma de conexión, como USB. Estos discos duros externos le permiten guardar sus datos en un disco diferente del disco duro de su PC. Pero también es susceptible a desastres similares al disco interno.

● Unidades o medios extraíbles: ejemplos típicos de este tipo de almacenamiento son unidades USB, unidades flash y discos Bluray. Estas unidades son buenas para transferir archivos pequeños entre ordenadores o para copias de seguridad instantáneas de un trabajo en el que todavía está trabajando. Están limitados por el tamaño de su almacenamiento, por lo que es posible que necesite varias unidades para hacer una copia de seguridad de un ordenador.

● Almacenamiento en la nube: cuando almacena sus archivos en la nube, significa que está guardando su archivo a través de Internet en su proveedor de respaldo. El almacenamiento en la nube le proporciona una ubicación externa para almacenar sus datos. Las copias de seguridad en la nube le permiten recuperar sus datos ante desastres en cualquier momento, siempre que tenga una conexión a Internet. Puede configurar su dispositivo para hacer una copia de seguridad de sus datos, automática en la nube. La desventaja de esto es que necesita una conexión a Internet para cargar o acceder al archivo y las copias de seguridad suelen ser lentas debido a que se utiliza más ancho de banda.

● Almacenamiento conectado a la red: utiliza dispositivos físicos conocidos como dispositivos NAS con múltiples ranuras para discos duros. Una vez que está conectado a su red, agrupa el espacio de almacenamiento de los discos duros y lo entrega al usuario. El almacenamiento conectado a la red es como combinar almacenamiento en la nube y respaldo externo.

Estas son cinco opciones que puede explorar para su negocio como diseñador. Es mejor que descubras cuál es el más ideal para usted.

2. Tener diferentes ubicaciones de respaldo.

Las diferentes opciones de copia de seguridad se pueden reducir a 2 clases en función de dónde se guardan los archivos; copia de seguridad en el sitio y copia de seguridad externa.

● La copia de seguridad in situ se puede guardar en su oficina o cerca de usted y se usa regularmente. Incluye dispositivos NAS, memoria USB, unidad de estado sólido, etc.

● Las copias de seguridad externas significan que la solución de copia de seguridad no está en su oficina o cerca de usted. Un ejemplo es el almacenamiento en la nube.

Para asegurarse de tener sus datos protegidos, realice una copia de seguridad en diferentes sitios. Mantenerlos a todos en una unidad es arriesgado. Pierde todos sus datos si la unidad está dañada. Es más aconsejable tener una copia de seguridad de datos tanto en el sitio como externa.

3. Organícese en la organización de sus archivos.

Ayuda mucho organizar sus datos usando diferentes archivos y carpetas. Si tiene que hacer muchas revisiones, como lo hacen Kim Komando y las personas de NSBroker, comprenderá la necesidad de organizar sus archivos de manera ordenada en carpetas y subcarpetas que le facilitan hacer copias de seguridad y recuperarse adecuadamente. Se recomienda que tenga un sistema de nombres para diferentes tipos de archivos y los coloque en diferentes carpetas. Esto ahorra tiempo y facilita la copia de seguridad.

4. Determine los archivos que necesitan copia de seguridad

Esto puede ser algo difícil de hacer, especialmente si tiene muchos diseños y simplemente no desea dejar ninguno de ellos. Puede ser tentador guardarlos todos. Pero es más recomendable seleccionar los que necesita guardar para tener una solución de respaldo más eficiente. Esta es la primera regla de respaldo no declarada. Una vez que haya hecho una copia de seguridad de los archivos seleccionados, se puede crear una copia de seguridad incremental después.

5. Automatice sus procesos de respaldo

Automatizar el proceso de copia de seguridad le ahorrará mucho tiempo y estrés. Puede configurar su dispositivo para que realice una copia de seguridad automática en la nube a intervalos regulares. Ya no tiene que preocuparse por recordar u olvidar hacer una copia de seguridad de sus archivos. Pero es una buena práctica, verificar de vez en cuando.

Conclusión

Además de perder sus datos, que es su responsabilidad, también debe evitar que accedan sin autorización, por el bien de su empresa. Mantenga, sólo para usted, su información de inicio de sesión en la nube. También puede utilizar el cifrado de datos y la identificación bidireccional como otro medio de proteger sus datos, si es necesario. No tendría problemas para celebrar el día mundial de la copia de seguridad, si puede mantener sus datos seguros.

Sobre el autor:  Michael Gorman es un escritor independiente altamente cualificado y corrector de pruebas del Reino Unido. Interesado en el desarrollo cotidiano, escribe en varias publicaciones de blog y descubre todos los días nuevos aspectos de la existencia humana .