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Descubra cómo simplificar sus problemas

Cómo trabajamos

Lo más importante para nosotros es entender los problemas que desea resolver. Desde este escenario nosotros le proponemos una o varias formas de solucionarlo; normalmente existe más de una forma de solucionar un problema. Nuestro objetivo es encontrar la forma más sencilla de resolverlo.

El equipo de consultores ha adquirido a lo largo del tiempo una amplia experiencia al desplegar con éxito OpenKM en empresas medias y grandes.

Nuestros consultores de OpenKM han proporcionado servicios de implementación y soporte a clientes en varios sectores empresariales, administración pública, petróleo y gas, banca y finanzas, seguros, transporte marítimo, telecomunicaciones entre otros.

Que le podemos ofrecer

El equipo de OpenKM puede realizar todo el trabajo, configurar, parametrizar y extender las funcionalidades de OpenKM para cumplir con sus requisitos de negocio. O bien participar activavemente con su equipo para conseguirlo. Queremos que sea autosuficiente, siempre decidirá el escenario que prefiere.

Parametrizaciones usuales

  • Extender las funcionalidades de la interfaz de usuario.
  • Crear interfaces de usuarios a medida.
  • Integración con terceras aplicaciones.
  • Crear nuevas funcionalidades.
  • Crear workflows.
  • Formación especializada adaptada a sus necesidades.
  • Crear procesos de captura de datos.
  • Crear procesos de catalogación automática.
  • Crear procesos de importación y exportación automática.
  • Construir interfaces de usuario a medida adaptadas a sus requisitos.

Workflows

OpenKM incorpora un motor de workflow para la definición y la reutilización de la lógica de negocio, simplificando los procesos de negocio y ayudando tanto a los empleados como a la organización en mejorar la coordinación. Al vincular los procesos con la creación de contenidos, OpenKM permite a las organizaciones compartir la información transaccionalmente y responder más rápidamente a los nuevos requisitos empresariales.

Con OpenKM, todos sus contenidos se almacenan electrónicamente de forma que tengan sentido para las necesidades de sus workflows y puedan ser fácilmente recuperables mediante búsquedas globales inteligentes.

  • Creación de workflows complejos.
    • Workflow de revisión, aprobación y validación.
    • Soporte para workflows lineales o en paralelo.
  • Asignar tareas a grupos de usuarios.
  • Monitorizar las tareas de workflow, el estado y los procesos.
  • Mensajes de notificación por correo electrónico configurables.

Tareas automáticas

Dado un evento específico, puede aplicar reglas de validación y ciertas acciones se realizarán sobre los documentos sin intervención humana. Algunos ejemplos son:

  • Captura de Metadatos.
  • Clasificación de documentos.
  • Ejecución automática de un workflow.

Las principales ventajas de las tareas automáticas son:

  • Incrementar la productividad y reducir el tiempo de las operaciones.
  • Mejorar la calidad y obtener un elevado grado de precisión.
  • Reducción de los costes laborales y otros gastos.

Integraciones

OpenKM proporciona una plataforma interoperable para sacar provecho a través de las aplicaciones y los repositorios de toda la empresa. Desarrollamos OpenKM con este objetivo en mente y proporcionar diversas formas de integración:

  • OpenKM SDK's para Java y .Net.
  • Utilizando el API de los Webservices en REST.
  • Autentificación plugable que permite fácilmente utilizar una base de datos externa con los usuarios, LDAP o Active Directory, SSO y CAS.
  • Incluso el almacén de datos puede configurarse para cualquier base de datos como MySQL, PostgreSQL, Oracle o SQL Server, entre otras

Conectores disponibles para: AutoCAD, MS Office, Vtiger, BonitaSoft, Kofax y Abby Flexicapture.

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