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Aprende con OpenKM - recursos que te pueden ayudar

 Escrito por Paco Ávila el 3 Marzo 2014

En OpenKM queremos que saques el máximo provecho a nuestro sistema, por eso te ofrecemos una serie de recursos donde adquirirás conceptos avanzados sobre este gestor documental de código abierto.

Podrás encontrar interesante información dedicada al funcionamiento del sistema y gestionar, de forma autónoma, la creación del entorno de gestión documental sin tener que recurrir a otras fuentes.

A continuación presentamos estos recursos y cómo, de un modo fácil, podrían ser aplicados a tu empresa y a su entorno documental.

La Wiki de OpenKM

En la Wiki de OpenKM se encuentra toda la documentación relacionada con el funcionamiento y puesta en marcha de nuestro gestor documental.  Ésta se divide en tres grandes guías: “Instalación”, “Usuarios” y “Desarrolladores del producto”.

Dentro de cada menú explicativo encontraremos una serie de enlaces que nos llevarán a diferentes manuales para comenzar a utilizar OpenKM. Como por ejemplo, en “Usuarios”, donde podremos acceder a la “Guía de Inicio Rápido” o, si se quiere profundizar más en cuanto a la gestión del sistema, se puede acceder a la “Guía del Administrador”, entre otras.

El modo de uso de este recurso es bien sencillo, los contenidos son creados por y para el usuario de OpenKM. Para que, durante la instalación y gestión del sistema, se pueda consultar en cualquier momento documentación específica sobre el tema a tratar.

Capturas

En nuestra sección de capturas, se puede acceder a una serie de imágenes que nos explican el funcionamiento de las diferentes utilidades que posee OpenKM. Como la subida de ficheros al sistema, la creación de roles y usuarios, el motor de búsqueda de documentos o el grapado, entre otros.

De este modo se pretende que, de una manera sencilla y visual, sea comprensible para el usuario la utilización del sistema de gestión documental.

With screenshots, is intended to be understandable to the user using the document management system.

Vídeo

Los vídeos puedes encontrarlos tanto en nuestro canal de Youtube como en la sección creada específicamente para ello en la web de OpenKM. Aquí encontrarás toda clase de recursos audiovisuales respecto a la aplicación. Como en el caso de las capturas de imágenes, el objetivo de esta sección no es otro que mostrar cómo se ejecutan todas las utilidades del gestor mediante vídeo tutoriales.

La sección se divide en tres áreas:

  • Módulos: donde se muestran los vídeos de los módulos integrados en OpenKM y sus funciones en este entorno.

  • Extensiones: vídeos aplicados a extensiones que pueden ser instaladas en nuestro sistema de gestión documental.

  • Funcionalidades: aquí se encuentran recogidos todos los vídeos sobre las diferentes opciones que OpenKM nos ofrece como gestor documental y cómo se pueden llevar a cabo.

Nuestro Foro

El foro de OpenKM nos permite dar soporte a discusiones u opiniones en línea sobre la aplicación. Dicho recurso está organizado en diferentes categorías. En éstas puedes abrir temas de discusión o bien responder a contenidos ya publicados, siempre previo registro.

El foro se puede consultar en español, inglés o francés para usuarios y en inglés para desarrolladores del sistema.

Existen otros recursos disponibles en la web de OpenKM, como son las FAQ’S (preguntas frecuentes) donde puedes resolver las dudas más cotidianas sobre el sistema,  el seguimiento de bugs,  nuestro Boletín de Noticias a la que puedes inscribirte para estar al día de todas las novedades que acontezcan a la aplicación, o en Facebook, donde puedes enterarte de la actualidad o hacernos cualquier consulta.

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