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Arquitectura Multitenant
Escrito por Ricardo Alvarez, miembro de OpenKM USA el 22 de enero de 2021
Descripción e integración
El entorno Multiempresa de OpenKM permite a los clientes dividir su sistema de gestión de documentos en instancias dedicadas independientes. Todos los inquilinos tienen acceso a los mismos servidores de almacenamiento de datos y hardware, al tiempo que conceden acceso privado a la partición de sistema única de cada inquilino.
En otras palabras, una sola instancia del software de OpenKM se ejecuta en un servidor y las partes de la organización a acceden a sus secciones específicas del repositorio y la base de datos.
Diagrama de arquitectura
Almacenamiento
Todos los miembros almacenan toda la información en un servidor central, compartiendo un único repositorio y base de datos para todos los clientes.
Los datos de cada miembro se almacenan en un directorio raíz independiente y son invisibles para los demás inquilinos.
La información física se puede almacenar en una unidad montada diferente, lo que permite derivar un uso físico preciso del disco midiendo el disco de la ubicación raíz.
Gestión y registro de usuarios
El cliente OpenKM Super Admin es el que se ocupa de toda la gestión de la red y tendría acceso a todo el sistema.
El superadministrador puede acceder a la consola de administración de miembros para crear cada instancia y designar a sus administradores y usuarios.
Una vez que una instancia está en funcionamiento, es fácil agregar nuevos administradores o editar los privilegios de usuario existentes. Esto puede ser hecho por el SuperAdministrador o por los Administradores de cada instancia, siempre y cuando tengan los derechos necesarios.
Personalizaciones
Cada miembro puede personalizar el aspecto de la aplicación. Esto incluye la estructura de carpetas, personalizaciones de flujo de trabajo, automatizaciones de documentos, interfaz de usuario de cliente web, etc.
También es posible vincular carpetas específicas de los diferentes inquilinos para intercambiar información o archivos compartidos.
Conclusión
La arquitectura multiempresa de OpenKM es una de las mejores estrategias a corto plazo para agilizar la estructura de una organización de mediano a gran tamaño. Es particularmente beneficioso para las empresas con varias sucursales propiedad de la empresa o aquellas que necesitan conceder acceso de repositorio exclusivo a usuarios independientes.
La diversificación de una sola licencia OpenKM proporciona múltiples beneficios:
- Disminución de los costos al compartir gastos en todos los miembros
- Procesos de actualización simplificados del sistema
- Gestión de la seguridad de documentos más fácil
- Escalabilidad mejorada del sistema
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