Cumpla con el Real Decreto 933/2021 de forma segura con OpenKM: una solución multiplataforma y móvil

Cumpla con el Real Decreto 933/2021 de forma segura con OpenKM: una solución multiplataforma y móvil

Escrito por Ana Canteli el 28 de febrero de 2025

El Real Decreto 933/2021, que regula las obligaciones de registro documental e información de las personas en sectores como el hospedaje y el alquiler de vehículos, ha impuesto requisitos estrictos a los operadores turísticos, establecimientos de hostelería y empresas dedicadas al arrendamiento de vehículos.

Este marco normativo busca reforzar la protección de la seguridad y evitar delitos como el blanqueo de capitales, exigiendo a las empresas que recojan los datos personales de los viajeros en establecimientos y los comuniquen a la autoridad competente.

Sin embargo, su aplicación puede convertirse en un desafío si no se dispone de una herramienta digital adecuada. Es aquí donde OpenKM marca la diferencia, ofreciendo una solución multiplataforma y con acceso desde dispositivos móviles, que simplifica el cumplimiento de las obligaciones de registro sin costos innecesarios ni procesos manuales complejos.

¿Por qué OpenKM es la mejor opción para cumplir con el Real Decreto 933/2021?

Las personas jurídicas que desarrollen actividades de hospedaje y de alquiler de vehículos deben gestionar grandes volúmenes de registros documentales, garantizando la protección de datos personales y su disponibilidad en caso de inspección por parte de los cuerpos de seguridad.

OpenKM ofrece una solución completamente digitalizada, automatizada y accesible desde cualquier dispositivo, cumpliendo con los requisitos legales sin generar una carga administrativa adicional.

• Multiplataforma y accesible desde cualquier lugar. Puede utilizarse en ordenadores, tabletas y teléfonos móviles, lo que permite a los establecimientos de hostelería y operadores turísticos registrar a sus clientes en cualquier momento y desde cualquier ubicación.

• Automatización del registro de viajeros. Captura y procesa automáticamente los datos de los viajeros, incluyendo la dirección completa, el documento de identidad y el medio de pago, asegurando su correcta organización y cumplimiento con las obligaciones establecidas.

• Cumplimiento legal sin esfuerzo. OpenKM garantiza que las personas jurídicas que ejercen actividades de hospedaje o alquiler de vehículos cumplan con la obligación prevista en el Real Decreto, sin necesidad de tareas manuales.

• Comunicación de datos en tiempo real. La plataforma permite comunicar los datos a las autoridades de manera inmediata, evitando sanciones y garantizando el cumplimiento con la Ley Orgánica de seguridad ciudadana.

• Seguridad y trazabilidad total. OpenKM protege los datos de carácter personal mediante sistemas de cifrado, control de accesos y auditorías automáticas, asegurando que solo el sujeto obligado tenga acceso a la información requerida.

Adaptación a diferentes sectores: desde hoteles hasta plataformas digitales

El ámbito de aplicación del Real Decreto afecta a múltiples sectores, desde establecimientos de hostelería hasta plataformas digitales que presten servicios de intermediación en la reserva de alojamientos o alquiler de vehículos.

Hoteles y alojamientos turísticos

Las entidades jurídicas que desarrollen actividades de hospedaje deben registrar los datos de los viajeros y garantizar su almacenamiento seguro. OpenKM permite:

• Digitalizar y centralizar todos los registros documentales en un registro informático.

• Automatizar el registro de viajeros, eliminando procesos manuales.

• Facilitar la obligación de comunicación de datos a las autoridades.

Empresas de alquiler de vehículos

Las empresas dedicadas al alquiler de vehículos también están sujetas al cumplimiento del Real Decreto y deben garantizar el almacenamiento seguro de los contratos de arrendamiento y la identificación del cliente. Con OpenKM pueden:

• Digitalizar los documentos de identidad y contratos de arrendamiento.

• Gestionar datos de la empresa sin errores ni duplicaciones.

• Acceder de forma remota a la información desde cualquier dispositivo móvil.

Plataformas digitales y operadores turísticos

Las plataformas digitales que intermedian en la actividad de alquiler de viviendas o vehículos también deben garantizar la correcta recopilación y comunicación de datos. OpenKM proporciona:

• Un registro informático seguro y accesible en la nube.

• Cumplimiento automático de la obligación de comunicación de datos a las autoridades.

• Integración con otras herramientas para simplificar la gestión documental.

OpenKM: una solución lista para usar

Con la entrada en vigor del Real Decreto, el Ministerio del Interior exige que los sujetos obligados cuenten con un sistema eficiente para la gestión y comunicación de datos.

Implementar OpenKM es una decisión estratégica que permite a las personas jurídicas que desarrollen actividades de hospedaje y alquiler de vehículos cumplir con la normativa sin complicaciones. Nuestra solución de gestión documental ofrece:

• Configuración personalizada para cada negocio.

• Interfaz intuitiva y accesible desde cualquier dispositivo.

• Automatización total del registro informático y comunicación de datos.

Al adoptar OpenKM, las empresas garantizan el cumplimiento normativo y reducen significativamente los costos administrativos, evitando sanciones y mejorando la eficiencia operativa.

Solicite una demo gratuita y cumpla con la normativa sin esfuerzo

Si su empresa desarrolla actividades de hospedaje o está en el sector del alquiler de vehículos, OpenKM es la mejor solución para cumplir con el Real Decreto sin complicaciones.

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