Trayectoria, Fortalezas y Presencia Globlal de OpenKM en la era digital

Trayectoria Fortalezas y Presencia Global de OpenKM en la era Digital

Escrito por Ana Canteli el 9 de febrero de 2024

En el siempre dinámico mundo de la gestión de documentos y registros electrónicos, OpenKM no solo ha sido testigo de su evolución, sino que ha liderado el camino desde su fundación en 2005, emergiendo como una solución integral y respetada a nivel mundial. Mediante colaboraciones estratégicas con socios y distribuidores, así como su compromiso constante con la formación online, OpenKM ha consolidado su posición como una herramienta esencial para la administración eficaz de la información.

Historia de OpenKM: De la Fundación a la Actualidad

En 2005, un grupo visionario de desarrolladores expertos en gestión documental y operaciones empresariales, dio vida a OpenKM con la visión de ofrecer una solución de gestión documental de código abierto. Desde entonces, OpenKM ha experimentado un desarrollo continuo, adaptándose con agilidad a las cambiantes necesidades del entorno empresarial y organizativo. Con actualizaciones periódicas y un enfoque incansable en la innovación, OpenKM ha alcanzado un estatus global como un software de gestión documental fiable y eficiente.

10 años del blog de OpenKM: Oferta especial cursos gratis OpenKM Academy

En sintonía con la era digital, OpenKM ha reconocido la importancia crucial de la capacitación en línea para empoderar a usuarios y profesionales. La creación de OpenKM Academy ha sido un paso significativo hacia adelante, ofreciendo cursos estructurados, tutoriales enriquecedores y acceso a recursos educativos valiosos.

Como oferta especial 10º aniversario proporcionamos acceso a la oferta actual de cursos OpenKM Academy, gratis, hasta el 31 de marzo. Si estás interesado, no dudes en ponerte en contacto con nosotros:

Las certificaciones se ofrecen con tutoriales, ejercicios, documentos relacionados, ejemplos y clases tutorizadas en vivo por videoconferencia, bajo demanda.

Los cursos certificados son los siguientes:

• Consultor: El consultor certificado OpenKM gestionará un proyecto completo de implantación del gestor documental:

• Principios y estándares de un sistema de gestión documental.
• Cómo diseñar un modelo de gestión documental.
• Responder dudas sobre las características funcionales y técnicas de OpenKM.
• Realizar demos básicas y avanzadas de OpenKM de forma autónoma.
• Brindar capacitación OpenKM a nivel de usuario.
• Desarrollar una propuesta técnica y económica.
• Apoyar al administrador y desarrollador en la configuración de OpenKM.

• Administrador: proporciona el conocimiento necesario para el desarrollo y ampliación de nuestro software de gestión documental:

• Iniciar la aplicacion.
• Capacidades básicas de gestión.
• Proceso de instalación.
• Personalización de OpenKM.
• Ejemplos de novedades en producción.
• Historias de éxito de clientes

• Desarrollador: El objetivo es proporcionar el conocimiento necesario para desarrollar y evolucionar la aplicación a través de las herramientas proporcionadas:

• Customizaciones
• Creación de Plugins: Aprenderás a crear plugins que automatizan procesos en segundo plano, lo que es esencial para mejorar la eficiencia operativa en una organización.
• Programación de Tareas Periódicas: Descubrirás cómo programar tareas Crontab, lo que te permitirá ejecutar acciones automáticamente en momentos específicos.
• Metadatos en Profundidad: Comprenderás a fondo cómo funcionan los metadatos en OpenKM y cómo pueden utilizarse para organizar y clasificar documentos de manera efectiva.
• Creación de Informes: Explorarás la creación de informes utilizando SQL, código y plugins, lo que te permitirá generar información útil a partir de los datos de OpenKM.
• Mejora de la Interfaz de Usuario: Aprenderás a ampliar las funcionalidades de la interfaz de usuario para adaptar OpenKM a las necesidades específicas de tu organización.
• Aspectos Fundamentales de la Seguridad: La seguridad de la información es crucial, y este curso te proporcionará las habilidades para garantizar que los documentos estén protegidos de manera adecuada.
• Desarrollo Avanzado.
• Utilización de SDK de Java: Explorarás el SDK de Java de OpenKM y aprenderás a desarrollar aplicaciones personalizadas con él.
• Utilización del SDK de .NET: Si tienes experiencia en .NET, este curso te enseñará cómo utilizar el SDK de .NET para integrar OpenKM en aplicaciones empresariales basadas en esta tecnología.
• Utilización del SDK de Node.js: Aprovecharás las capacidades de Node.js para interactuar con OpenKM y desarrollar aplicaciones modernas y receptivas.
• Creación de una Aplicación Externa con Spring Boot: Aprenderás a crear una aplicación externa totalmente funcional utilizando Spring Boot, una tecnología ampliamente adoptada en el desarrollo empresarial.
• Integración con Terceras Aplicaciones: Analizarás en detalle cómo integrar el previsualizador de documentos de OpenKM con otras aplicaciones, lo que es esencial para una colaboración efectiva en un entorno empresarial.
• Creación de una Aplicación con VUE: Descubrirás cómo utilizar el framework de JavaScript VUE para desarrollar aplicaciones web altamente interactivas que aprovechen las capacidades de OpenKM.

Este enfoque no solo ha fortalecido la base de usuarios de OpenKM, sino que también ha contribuido significativamente a la eficiencia operativa de las organizaciones que implementan esta poderosa plataforma.

Puntos Fuertes de OpenKM: Potencia y Adaptabilidad

Lo que realmente distingue a OpenKM son sus sólidas características y su capacidad para abordar múltiples aspectos de la gestión documental. Desde la implementación hasta el mantenimiento y el desarrollo continuo, OpenKM proporciona una suite completa de herramientas. Su habilidad para gestionar documentos de manera eficiente, mantener la seguridad de la información a través de la política de seguridad documental pormenorizada, el control de versiones o facilitar flujos de trabajo personalizables ha sido esencial para su éxito continuado.

Servicios de Consultoría: Guiando el Camino hacia el Éxito

OpenKM no solo proporciona una una plataforma de gestión documental multiplataforma, sino que también respalda a sus usuarios a través de servicios de consultoría. Los consultores certificados de OpenKM ofrecen una guía experta en la implementación y configuración del sistema. Desde los principios y estándares de un sistema de gestión de documental hasta el diseño de modelos y demostraciones avanzadas, los consultores de OpenKM están preparados para abordar desafíos complejos y garantizar el éxito del proyecto.

Customizaciones: Adaptando OpenKM a Necesidades Específicas

Cada organización es única, y OpenKM lo reconoce. La capacidad de personalización de OpenKM permite adaptar la plataforma a necesidades organizativas específicas. Desde la personalización de flujos de trabajo hasta la integración con otras aplicaciones empresariales, OpenKM se adapta de manera flexible a los requisitos particulares de cada cliente.

Mirada Hacia el Futuro: Innovación, Expansión y Compromiso Continuo

Al mirar hacia el futuro, OpenKM se compromete a mantener su posición líder a través de la innovación constante, la expansión de su presencia global y el compromiso continuo con la excelencia en el desarrollo de su sistema de gestión documental. Con un el curso para desarrolladores y la implementación de nuevas funcionalidades, OpenKM demuestra su orientación a satisfacer las necesidades cambiantes de las organizaciones en la era digital.

OpenKM como Motor de Transformación Empresarial

En conclusión, el bagaje de OpenKM es una historia de adaptabilidad, innovación y compromiso. Desde sus humildes comienzos hasta su posición actual como un líder global en la gestión documental, OpenKM ha demostrado su capacidad para evolucionar con el tiempo y anticipar las necesidades del mercado. Su presencia internacional, colaboraciones estratégicas, servicios integrales y compromiso con la formación en línea le han otorgado una posición única en la transformación empresarial. OpenKM no es simplemente un software de gestión documental; es un motor que impulsa el éxito de las organizaciones en la era digital y allana el camino para futuros triunfos.