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Expanda las funcionalidades de OpenKM

OCR Avanzado

El módulo OCR Avanzado de OpenKM proporciona una solución integral para el reconocimiento óptico de caracteres, permitiendo a las organizaciones gestionar grandes volúmenes de documentación de manera automatizada y eficiente. Este módulo es ideal para empresas que manejan documentos variados, como facturas, albaranes o órdenes de compra, y que buscan optimizar sus procesos de gestión documental sin importar el formato o el diseño de los archivos.

Características:

  • Reconocimiento de Datos Inteligente: Captura y extrae automáticamente datos clave como fechas, números de factura, importes y detalles de conceptos, independientemente del diseño o la disposición del documento.

  • Integración Perfecta: Se conecta sin problemas con otros sistemas y aplicaciones mediante los webs services y la API de OpenKM, permitiendo una mayor interoperabilidad en el entorno empresarial.

  • Automatización de Procesos: Automatiza la clasificación, indexación y asignación de metadatos en los documentos, mejorando la eficiencia en la gestión documental y reduciendo significativamente el trabajo manual.

  • Configuración Flexible: El equipo técnico de OpenKM configura rutas de entrada y salida para el procesamiento de documentos, asegurando un flujo continuo y controlado de información.

  • Gestión de Errores: Incorpora un sistema de notificación y manejo de errores, que alerta al usuario en caso de incidencias, facilitando la resolución rápida y efectiva.

Ventajas:

  • Optimización del Tiempo: Acelera la tramitación de documentos como facturas y pedidos, reduciendo los tiempos de espera y permitiendo a la empresa actuar con mayor rapidez.

  • Minimización de Errores Humanos: Al eliminar las tareas repetitivas y propensas a errores, el módulo OCR avanzado reduce significativamente los errores en la gestión documental.

  • Escalabilidad: Diseñado para manejar volúmenes crecientes de documentos, este módulo permite a las organizaciones adaptarse fácilmente a las necesidades cambiantes del negocio.

  • Mayor Precisión: Ofrece una alta precisión en el reconocimiento y extracción de datos, incluso en documentos con formatos o estructuras complejas.

  • Mejora en la Satisfacción del Cliente: Al optimizar el acceso a la información y mejorar la rapidez en la respuesta, el módulo OCR avanzado contribuye a una experiencia más satisfactoria para clientes y colaboradores.

El Módulo OCR Avanzado de OpenKM es una herramienta esencial para las empresas que desean optimizar su gestión documental, aumentando la precisión, eficiencia y control sobre sus procesos de negocio. Su capacidad para integrarse con otros sistemas y adaptarse a diferentes escenarios hace que sea una solución flexible y robusta para cualquier organización que maneje documentos en grandes volúmenes.

Integración con la Plataforma OpenKM

El Módulo OCR Avanzado se integra de manera fluida con la plataforma OpenKM, permitiendo una automatización completa desde la recepción del documento hasta su procesamiento y almacenamiento final. Gracias a esta integración, las organizaciones pueden beneficiarse de una gestión documental más ágil, reduciendo tiempos y mejorando la precisión en el manejo de sus datos.

Este módulo es especialmente útil en sectores como el financiero, logístico o industrial, donde la correcta interpretación y procesamiento de documentos es crucial para mantener la eficiencia operativa y cumplir con las normativas vigentes.

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