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2017
Herramientas de contenido empresarialEscrito por Ana Canteli el 7 de noviembre de 2017 Con OpenKM puede capturar, gestionar, almacenar y preservar la documentación del conjunto de la empresa, ofreciendo una plataforma tanto para procesos empresariales; como para gestión de procesos de negocio. Todo en sintonía con la visión general de la empresa, que se aplica a través del sistema de gestión de contenidos empresariales. |
Firma digitalEscrito por Ana Canteli el 27 de octubre de 2017 Hoy hablamos de la importancia de la firma para las organizaciones, en particular el proceso de firma o autorización. Y todos los elementos a tener en cuenta a la hora de elegir el tipo de firma digital y la tecnología más adecuada para nuestros objetivos. |
Software de gestión de procesos de negocioEscrito por Ana Canteli el 10 de octubre de 2017 Los software bpm son la mejor opción para automatizar las operaciones empresariales y aumentar la eficiencia del negocio, racionalizar procesos y construir rutinas de trabajo hechas a medida y enfocadas a la obtención de los objetivos de la organización. |
Integración con sistemas de gestión de contenidos empresariales - ECM -Escrito por Ana Canteli el 26 de septiembre de 2017 A la hora de introducir una nueva aplicación quieres que se integre perfectamente con el resto de programas que forman parte de la organización. Por ello las utilidades de integración se convierten en un elemento fundamental a la hora de seleccionar a nuestro proveedor de gestión documental. |
Sofware de gestión de registrosEscrito por Ana Canteli el 12 de septiembre de 2017 La gestión de registros permite a las empresas cumplir con los requerimientos legales, a la vez que mantiene la información necesaria para el correcto funcionamiento de los procesos empresariales. Realmente no importa en qué sector trabajes; si tienes un departamento de Recursos Humanos por ejemplo, entonces tienes que cumplir con requerimientos en la gestión de registros |
Sistema de gestión documentalEscrito por Ana Canteli el 01 de septiembre de 2017 Hay mucha literatura y marketing alrededor de conceptos como éste: sistema de gestión documental, gestor de contenidos empresariales, gestor de documentos y registros electrónicos… hoy trataremos de definir los sistemas de gestión documental, qué les caracteriza y por qué elegir uno. |
Digitalización de documentosEscrito por Ana Canteli el 08 de agosto de 2017 Tu organización tiene toda la documentación en formato papel; un día recibes una petición de un documento concreto. ¿ Cuán seguro estás de poder encontrarlo rápidamente? La digitalización de documentos es la solución a problemas tan comunes como este ejemplo. |
Reconocimiento Digital AutomáticoEscrito por Ana Canteli el 06 de Julio de 2017 Últimamente en la industria volvemos a escuchar hablar de sistemas de inteligencia artificial y sistemas de reconocimiento. El Reconocimiento Digital Automático es una tecnología de sistemas de reconocimiento basada en el reconocimiento óptico de caracteres que se utiliza en diversos sectores. |
Gestión de documentos con firma digital biométricaEscrito por Ana Canteli el 23 de Mayo de 2017 El uso de la tecnología de firma electrónica biométrica nos permite significativos ahorros de costes en la emisión, gestión y almacenamiento, por lo que poco tiempo después de su implantación ya se puede recuperar la totalidad de lo invertido. |
El caso Wanna Cry y cómo los gestores documentales pueden ayudarte contra malwaresEscrito por Ana Canteli el 18 de Mayo de 2017 El pasado viernes 12 de mayo de 2017 hemos sido testigos de un ciberataque mundial, conocido como Wanna Cry. Este ransomware ha supuesto un dilema mundial, afectando a 150 países e infectando más de 250000 ordenadores. |
Cómo cumplir la ISO 9001Escrito por Gaspar Palmer el 07 de Marzo de 2017 En la gestión de la calidad, la documentación constituye la base para entender el sistema, comunicar los procesos y sus requisitos dentro de la organización y determinar la eficacia de su implantación por lo que el gestor documental va a ser de gran ayuda en todo el proceso . |
OpenKM colabora con la Universidad Pompeu Fabra en el Master en Documentación DigitalEscrito por Ana Canteli 25 de Enero de 2017 Los conocimientos en gestión documental son imprescindibles, pero también es necesario saber cómo aplicarlos.OpenKM ofrece cursos de formación a todos los interesados |
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