Nueva integración entre OpenKM y ONLYOFFICE DocsEscrito por Kseniya Fedoruk, el 17 de diciembre de 2021 Con OnlyOffice integrado en OpenKM, los usuarios pueden editar y ser coautores de documentos de Office directamente desde el gestor documental |
8 ventajas del soporte IT subcontratadoEscrito por Ana Canteli, el 10 de diciembre de 2021 Los beneficios de la subcontratación son múltiples y de alcance transversal |
Tutorial de gestión de documentos en línea para principiantesEscrito por Nancy Howard, el 3 de diciembre de 2021 Ahorre tiempo y esfuerzo y obtenga un sistema de gestión documental. Aprender no es tan difícil y vale la pena |
Opciones que ofrece el cloudEscrito por Gaspar Palmer, el 26 de noviembre de 2021 El servicio Cloud de OpenKM nos ayuda a resolver toda la maraña legislativa y proporciona una facilidad de acceso, gestión y seguridad radicados en la UE, a un coste asequible y con total privacidad |
?Cómo firmar en OpenKM?Escrito por Ana Canteli, el 19 de noviembre de 2021 Todas las opciones disponibles para la generación de firmas en OpenKM aportan las medidas de seguridad y el cumplimiento legal necesario para cada caso de uso |
Cómo colaborar con usuarios externos - gestión documental extendidaEscrito por Ana Canteli, el 12 de noviembre de 2021 En este artículo hablaremos sobre las funcionalidades que facilitan la colaboración con usuarios externos |
7 Formas de mejorar la gestión de documentos y duplicar su productividadEscrito por Nancy Howard, el 5 de noviembre de 2021 Utilice los consejos de este artículo para obtener su propio software de gestión de documentos electrónicos y empezar a usarlo |
Workflow de aprobación de documentosEscrito por Ana Canteli, el 29 de octubre de 2021 Gracias a los sistemas de workflow podemos beneficiarnos de multitud de ventajas que pueden hacer de los procesos de negocio una forma de trabajar segura, rápida y sencilla |
Buenas prácticas en ciberseguridadEscrito por Ana Canteli, el 22 de octubre de 2021 Para facilitar la comprensión de las mismas, aquí le facilitamos un listado |
Protección de datos en la nubeEscrito por Ana Canteli, el 8 de octubre de 2021 La protección de datos es una responsabilidad para todas las organizaciones y la seguridad de los datos, una preocupación común a todas ellas |
Desafíos de los sistemas de gestión documentalEscrito por Amanda Lancaster, el 1 de octubre de 2021 Un sistema de gestión de documentos es crucial de toda infraestructura empresarial |
Mejoras en la interfaz de usuario de OpenKMEscrito por Ana Canteli, el 24 de septiembre de 2021 Trabajar con una interfaz de usuario moderna, atractiva y fácil de usar mejora el rendimiento profesional y la experiencia del usuario final |
Descubre el nuevo OpenKMEscrito por Gaspar Palmer, el 17 de septiembre de 2021 La nueva interfaz de OpenKM, facilita un entorno moderno y actualizado para realizar la operativa documental que puede necesitar cualquier empresa |
Gestión documental en sanidadEscrito por Ana Canteli, el 3 de septiembre de 2021 La gestión de la documentación médica es esencial en el sector salud ya que incide directamente en la confianza y fiabilidad de los pacientes y sus familias |
Digitalización de documentos en papelEscrito por Ana Canteli, el 30 de agosto de 2021 El sistema de gestión documental de OpenKM cuenta con los elementos necesarios para garantizar un proceso de digitalización de documentos exitoso y seguro |
Oficina sin papeles durante la pandemiaEscrito por Ana Canteli, el 20 de agosto de 2021 La gestión de documentos electrónicos es una necesidad. Y si antes quien quería podía resistirse, en época de pandemia se ha vuelto una obligación, asumible con un buen software de gestión documental |
Saca partido a tu tiempo libre con formación actualizada a mitad de precioEscrito por Ana Canteli, el 13 de agosto de 2021 Sería muy positivo ofertar a los miembros de la organización la posibilidad de ampliar su formación, tanto para mejorar sus habilidades digitales, como para fortalecer su posición en el mercado laboral |
Es seguro utilizar un sistema de gestión documentalEscrito por Jane Travis, el 6 de agosto de 2021 El tema de la solución de gestión de documentos era relevante incluso antes del coronavirus, y hoy es un paso necesario para que las empresas se cambien al teletrabajo. Es importante armarse de conocimientos y aplicarlos correctamente utilizando herramientas informáticas modernas y adecuadas |
Aplicación de la solución de gestión documental OpenKM en el sistema de gestión de servicios de la empresaEscrito por Igor Grgur, miembro de OpenKM Serbia el 30 de julio de 2021 La combinación de aplicaciones de software OpenKM y SQM ofrece flexibilidad para diseñar y administrar nuevas interacciones de servicio y ajustar los sistemas de servicio para lograr la mejor productividad y calidad de servicio |
Formación en gestión documental online gratisEscrito por Ana Canteli, el 9 de julio de 2021 Cada vez es más importante, proporcionar la mejor experiencia a la hora de implementar una nueva herramienta de gestión documental online |
Cómo en el futuro la formación online se convertirá en la norma con la ayuda de la tecnologíaEscrito por Eliza Sadler, el 2 de julio de 2021 Se espera que el porcentajede formación en línea en los sistemas educativos aumente drásticamente en los próximos años, y el futuro de la enseñanza se dirige a un futuro puramente online |
Sistema de gestión del rendimientoEscrito por Ana Canteli, el 22 de junio de 2021 En un entorno en el que la competitividad, la globalización y la incertidumbre alcanzan cotas nunca vistas, contar con herramientas de gestión del rendimiento resulta cada vez más necesario |
Cómo las escuelas y las universidades pueden beneficiarse del uso de un sistema de gestión documentalEscrito por Bridgette Hernandez, el 11 de junio de 2021 Considere cuántos estudiantes asisten a cada institución educativa y visualice la cantidad de documentos que cada estudiante prepara. Si multiplica ambos números, se quedará con una cantidad insuperable de archivos, que debe recibir, organizar y almacenar. Aquí es donde los sistemas de gestión de documentos pueden entrar en juego |
Cómo la gestión documental protege la información de su empresaEscrito por Ana Canteli, el 4 de junio de 2021 El software de gestión documental presenta multitud de funcionalidades que permiten a la organización cumplir con los requisitos más exigentes en materia de seguridad establecidos por normativas y leyes - que todos sabemos que son de obligado cumplimiento -. |
Conservación y preservación digitalEscrito por Ana Canteli, el 21 de mayo de 2021 La conservación digital garantiza la preservación y uso de la información en el largo plazo. Por eso es tan importante abordarla, no de forma aislada, sino en su conjunto, teniendo en cuenta todas las tareas que la componen |
Cómo puede beneficiarse de la gestión documentalEscrito por Jane Travis, el 7 de mayo de 2021 Un proyecto exitoso para la transición al software de gestión de documentos electrónicos brindará a la empresa ventajas innegables |
Cómo mejorar la gestión financieraEscrito por Ana Canteli, el 30 de abril de 2021 Ser responsable de la salud financiera de tu empresa es una tarea increíblemente importante, que no debemos tomarnos a la ligera; por lo que es lógico que cualquier empresa esté interesada en averiguar cómo mejorar las finanzas |
Gestión automática de facturasEscrito por Ana Canteli, el 16 de abril de 2021 Solicite una demo para ver cómo la gestión automática de facturas simplifica la gestión de facturas, mejora la relación con los proveedores y garantiza la seguridad de la compañía |
Cómo la gestión documental mejora la experiencia de los trabajadoresEscrito por Rosa Hemming, el 9 de abril de 2021 La era del tiempo perdido en la gestión de documentos ha terminado. El uso de un sistema de gestión documental ofrece muchos beneficios |
Formación en implementación de sistemas de gestión documentalEscrito por Ana Canteli, el 26 de marzo de 2021 Con este programa formativo, las personas encargadas de plantear la implementación de un sistema de gestión documental contarán con los conocimientos y habilidades necesarios para plantear correctamente el proyecto y gestionarlo con éxito |
Sistema de aprobación de diferentes tipos de documentos en el trabajo colaborativo desde casaEscrito por Igor Grgur, miembro de OpenKM Serbia el 23 de marzo de 2021 Sin un sistema adecuado para aprobar documentos, una empresa se hunde en silos de información, brechas en los procesos, mal servicio, lentitud y errores en el trabajo |
Implementar un sistema de gestión documental en pandemiaEscrito por Igor Grgur, miembro de OpenKM Serbia el 12 de marzo de 2021 OpenKM no sólo es una opción excelente sino que también es conocido por su fácil implementación, simplicidad de uso, grado de aceptación de los usuarios, así como el rápido retorno de la inversión |
Delitos Cibernéticos y Seguridad de Sistemas de Gestión DocumentalEscrito por Samantha Kaylee , el 5 de marzo de 2021 Por qué la seguridad en Internet es un gran problema y por qué todos necesitamos una sólida ciberseguridad |
Optimiza la Eficiencia Laboral con OpenKM y CmisSyncEscrito por Ricardo Alvarez, miembro de OpenKM USA el 26 de febrero de 2021 OpenKM y CmisSync permiten al usuario obtener almacenamiento local y beneficios de acceso sin incurrir en ninguna de las desventajas del almacenamiento local desvinculado |
Cumplimiento de protección de datosEscrito por Ana Canteli, el 22 de febrero de 2021 Si creas, recibes o gestionas datos de carácter personal, estás obligado a cumplir con las obligaciones de protección de datos; desde estar al día en lo que respecta a la normativa vigente, hasta el desarrollo de una estrategia de cumplimiento, que garantice el respeto y aplicación de la normativa |
?Qué beneficios tiene los servicios de escaneo para digitalizar registros?Escrito por Gregory V. Chapman, el 5 de febrero de 2021 Cuando complete su proceso de escaneo y digitalización, puede comenzar a obtener estos beneficios que se describen a continuación |
Beneficios de la gestión documental en el teletrabajoEscrito por Ana Canteli, el 29 de enero de 2021 Los sistemas de gestión documental son en muchos casos, la piedra angular alrededor de la que se organiza todo el ecosistema del teletrabajo |
Arquitectura MultitenantEscrito por Ricardo Alvarez, miembro de OpenKM USA el 22 de enero de 2021 En el módulo Multiempresa la instancia principal tiene particiones lógicas, de manera que parecerá que cada usuario está accediendo a su instancia, completamente independiente mientras disfruta de otras ventajas |
La guía definitiva para crear un plan de gestión de documentosEscrito por Ana Mayer, el 20 de enero de 2021 La creación de un plan de gestión documental sólido es una forma fiable de que su empresa pueda prepararse para el futuro después de 2020 |
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